×

Codul de conduită și etică în afaceri

Cuprins

Introducere de la Sarah Black, This Is BlythePreședintele și CEO-ul lui

Când îi întreb pe membrii echipei: „De ce v-ați alăturat This Is Blythe?”, cel mai frecvent răspuns este că echipa noastră este inspirată și motivată de misiunea companiei noastre globale: de a crea oportunități economice pentru ca oamenii să aibă o viață mai bună. Acest scop comun este esențial pentru tot ceea ce facem și, împreună cu valorile noastre, ne ajută să ne ghidăm comportamentul, luarea deciziilor și cultura companiei.

Cu toții avem responsabilitatea față de comunitatea noastră și față de lume de a fi o companie care funcționează cu cele mai înalte standarde de etică. Talentul nostru depinde de piața noastră de muncă pentru existența lor și aceasta este o responsabilitate pe care niciunul dintre noi nu ar trebui să o ia cu ușurință. Afacerea noastră și viitorul nostru se bazează pe construirea și menținerea încrederii comunității noastre de talente și clienți.

Deși misiunea și valorile noastre oferă îndrumări generale, ele nu sunt întotdeauna suficiente pentru a ne ajuta să navigăm în situațiile dificile cu care ne putem confrunta ocazional. Și acolo este un cod de etică documentat care ajută la precizarea a ceea ce se așteaptă, împreună cu resurse de încredere, cum ar fi echipa noastră juridică și linia telefonică anonimă de etică, ajută la completarea acestei lacune.

Ar trebui să învățăm, să adaptăm și să evoluăm continuu acest cod. Dacă aveți vreodată o întrebare despre navigarea într-o situație, vă rugăm să utilizați acest document ca ghid și să nu ezitați să întrebați. Nu eşti singur. Nicio întrebare sau îngrijorare nu este prea mică și este întotdeauna mai bine să întrebi decât să presupunem. Fiecare suntem împuterniciți să SpeakUpTIB să menținem integritatea companiei noastre și a comunității noastre.

Vă mulțumim că faceți parte din partea noastră This Is Blythe echipa și pentru că mi-ai alăturat călătoria noastră de a fi un model al modului în care ar trebui să fie munca.

Sarah Black, președinte și CEO

Introducere

Scopul acestui Cod de conduită și etică în afaceri („Cod”), iar programul nostru de etică „SpeakUpTIB”, este de a oferi membrilor echipei noastre îndrumarea și instrumentele de care au nevoie pentru a îndeplini și a trăi valorile noastre fundamentale atunci când luăm decizii și luăm măsuri în calitatea lor de membri ai echipei. Codul stabilește în mod clar așteptările noastre cu privire la comportamentul membrilor echipei și ne consolidează legătura și responsabilitatea față de întreaga noastră comunitate. Codul se aplică tuturor membrilor echipei, inclusiv angajaților, membrilor programului nostru de forță de muncă contingentă, Workforce Solutions (“WS”, iar fiecare membru, un „Lucrător WS”), alți consultanți și contractori independenți, vânzători, ofițeri și directori ai This Is Blythe Inc. și filialele sale (colectiv, „This Is Blythe").

În plus față de Cod, am implementat politici și linii directoare care subliniază responsabilitățile și așteptările noastre unul față de celălalt. În mai multe locuri, Codul se referă la aceste politici specifice, inclusiv, uneori, Manualul angajaților, care se aplică numai angajaților din This Is Blythe. Toate politicile și liniile directoare la care se face referire aici, inclusiv Manualul angajaților, sunt disponibile pe site-ul de informații al Departamentului de Resurse Umane de pe Continu ( „Site de resurse umane").

În concordanță cu viziunea noastră de a avea talent independent în centrul fiecărei afaceri, etica și integritatea ar trebui să fie în centrul a tot ceea ce spunem și facem în calitatea noastră de angajați, lucrători hibridi, ofițeri, directori și furnizori de This Is Blythe. Trebuie să facem întotdeauna ceea ce trebuie și se așteaptă ca toată lumea să citească, să înțeleagă și să respecte Codul. Acesta este motivul pentru care am implementat un Cod de care suntem mândri și care este în concordanță cu misiunea noastră de a crea oportunități economice, astfel încât oamenii să aibă o viață mai bună și să se alinieze la valorile noastre de bază:

Acestea fiind spuse, Codul nu înseamnă nimic fără indivizi curajoși, îndrăzneți și împuterniciți, care își pun un rost să vorbească și să susțină ceea ce este corect. Nu numai că încurajăm, dar ne așteptăm ca membrii echipei noastre să ridice mâna pentru a pune la îndoială dacă un anumit comportament poate fi o încălcare a Codului și să raporteze prompt comportamentul neetic atunci când îl văd. Trebuie să ne asigurăm că facem cu toții ceea ce trebuie pentru a ajuta la realizarea adevăratului potențial al echipei noastre și al companiei noastre și trebuie să conducem cu toții prin exemplu.

În cadrul companiei, împuternicim fiecare individ să SpeakUpTIB despre conduita incorectă, recunoscând că comportamentele neetice pot preveni This Is Blythe de la îndeplinirea misiunii sale de a crea oportunități economice pentru ca oamenii să aibă o viață mai bună.

Responsabilitățile noastre

Responsabilitățile membrilor echipei

Fiecare membru al echipei este responsabil pentru susținere This Is Blythevalorile de bază ale lui.

Angajamentul membrilor echipei noastre față de Cod este demonstrat în următoarele moduri:


This Is Blythe managerii sunt lideri și dețin poziții de autoritate și trebuie să conducă cu integritate și etică. Așteptăm ca managerii noștri să preia conducerea în modelarea acestui comportament etic pentru echipele lor și să raporteze comportamentul neetic atunci când este justificat.

Fiecare This Is Blythe se așteaptă ca membrul echipei să înțeleagă și să acționeze în conformitate cu cerințele stabilite în Cod. Înainte de a lua o decizie legată de muncă sau de a lua măsuri, luați în considerare cu atenție misiunea noastră, viziunea noastră, valorile noastre de bază și Cod.

Examinați următoarele întrebări și dacă nu puteți răspunde fără echivoc „Da” la fiecare dintre întrebări, decizia sau acțiunea dvs. este probabil inadecvată, așa că ar trebui fie să schimbați cursul, fie să consultați un consilier de etică cu privire la modul de a proceda:


Este important să rețineți că acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui să vă exprimați în continuare îngrijorări cu privire la comportamentul lipsit de etică - de exemplu, exprimarea îngrijorărilor cu privire la comportamentul colegilor dvs. ar putea să-i jeneze sau să-i compromită pe colegi, dar raportarea este totuși ceea ce trebuie făcut.

Pentru a ne îmbunătăți cultura și misiunea deja puternice, trebuie să fim cu toții responsabili pentru respectarea Codului și raportarea eventualelor încălcări. Nimeni la This Is Blythe are dreptul de a descuraja pe oricine sau de a riposta împotriva oricui pentru raportarea unei potențiale probleme de cod și încurajăm toți membrii echipei să facă SpeakUpTIB. Acest lucru este explicat în continuare în secțiunea „Nu toleram represaliile” de mai jos

Responsabilitățile consilierului de etică

Codul nu poate evoca fiecare problemă etică din viața reală pe care o întâlnim în timpul activității noastre de zi cu zi, motiv pentru care am desemnat anumiți membri ai echipei drept „Consilieri de etică.” Consilierii de etică sunt consilieri responsabili, de încredere, care au primit instruire specializată în etică și vă pot ajuta atunci când nu sunteți sigur cum să gestionați o anumită situație.

Responsabilitățile Ofițerului de Conformitate

Ofițerul de conformitate al This Is BlytheInc. („Ofițer de conformitate”) este responsabil pentru a se asigura că membrii echipei sunt informați despre Cod, Codul este ținut la zi, iar conducerea și Comitetul de Audit, Risc și Conformitate al This Is Blythe Inc. Consiliul de administrație („Comitetul de audit”) sunt informați cu privire la sesizări.

Responsabilitățile companiei și ale managerului

This Is Blythe va rezolva întrebările, preocupările și rapoartele ridicate în temeiul Codului cu sensibilitate și respect pentru confidențialitate în cea mai mare măsură rezonabilă. Consecințele încălcării Codului sau a oricărui altul This Is Blythepolitica depinde de gravitatea încălcării și poate duce la acțiuni de la instruire și instruire necesare până la avertismente, până la încetarea angajării sau încetarea oricărei alte relații de afaceri. This Is Blythe ține la curent conducerea și președintele Comitetului de Audit cu privire la toate rapoartele întocmite în temeiul Codului și informează întregul Comitetul de Audit cu privire la orice rapoarte ridicate în sfera responsabilităților Comitetului de Audit. Unii angajați sunt considerați „reporteri obligatori”, ceea ce înseamnă că, dacă le ridicați o îngrijorare, ei suspectează o încălcare sau observă o potențială încălcare, trebuie să o raporteze Ofițerului de conformitate. Reporterii obligatorii sunt manageri (manageri de implicare dacă sunteți un lucrător hibrid), partenerii de afaceri din Resurse Umane, membrii echipei juridice sau consilierii de etică.

Responsabilitățile fiecăruia

Respectăm pe toată lumea și jucăm după reguli. Vrem să câștigăm ca companie, dar câștigarea este irelevantă dacă nu câștigăm într-o manieră etică care să ne facă mândri că facem parte dintr-o companie atât de fantastică. În consecinţă, This Is Blythe respectă legile și reglementările internaționale, naționale, statale și locale aplicabile care se aplică afacerii noastre. În calitate de membru al echipei, trebuie să cunoașteți și să respectați legile și reglementările care se aplică domeniului dvs. de responsabilitate. Dacă nu înțelegeți o anumită lege sau regulament sau dacă nu sunteți sigur dacă vi se aplică, întrebați un membru al echipei juridice la info@thisisblythe.com pentru sfaturi.

Raportarea și angajamentul nostru de a răspunde preocupărilor

Puteți trimite întrebări sau rapoarte cu privire la potențiale încălcări ale Codului:

Consultați Politica noastră privind avertizorii pentru mai multe informații și modalități de raportare.

Ne angajăm să răspundem la plângeri, preocupări și rapoarte ridicate în temeiul Codului. Apreciem transparența și uneori trebuie să avem acele conversații „grele” pentru a ajunge la rezultate corecte. Vorbiți dacă vedeți, auziți sau aflați despre un comportament potențial inadecvat. De asemenea, puteți trimite un raport prin intermediul liniei noastre fierbinți de integritate la This Is Blythe. Linia fierbinte Integrity vă permite să vă raportați preocupările în mod anonim sau ne puteți furniza numele dvs. prin intermediul liniei fierbinți, astfel încât cineva să vă poată contacta.

Pentru mai multe informații, angajații ar trebui să examineze Politica noastră de avertizare, disponibilă pe site-ul de resurse umane.

Investigație amănunțită, promptă și corectă

Vom examina amănunțit, prompt și imparțial și vom aborda fiecare raport despre o încălcare suspectată a Codului. Toate rapoartele vor fi luate la cunoștință și evaluate prompt și, dacă este justificat de natura acuzației suspectate, This Is Blytheva desfășura o investigație promptă și imparțială de către personal calificat, de obicei din departamentul nostru de resurse umane, cu excepția cazului în care faptele impun ca o terță parte să investigheze pentru a menține imparțialitatea. Echipa juridică analizează toate rapoartele pentru a se asigura că sunt tratate cu rapiditatea și seriozitatea corespunzătoare în lumina faptelor pretinse în raport.

Investigațiile vor fi efectuate în mod discret și vom lua măsurile adecvate pentru a menține confidențialitatea, deși nu putem garanta confidențialitatea sau anonimatul, deoarece dezvăluirea poate fi necesară pentru a finaliza o investigație completă sau ca parte a eforturilor de remediere. Dacă sunteți implicat într-o investigație, ne așteptăm să cooperați oferind anchetatorilor răspunsuri veridice și complete. Vom încheia toate investigațiile în timp util, deși momentul exact pentru închiderea investigației va depinde de amploarea investigației necesare.

Atunci când suspectele încălcări ale Codului sunt dovedite în întregime sau parțial, vom lua măsurile adecvate, care pot include instruire și instruire obligatorii, avertismente sau încetarea angajării sau încetarea oricărei alte relații de afaceri.

Nu tolerăm represaliile

Nu permitem represaliile. Răzbunarea are loc atunci când o acțiune adversă este luată împotriva cuiva pentru raportarea unei îngrijorări de bună-credință cu privire la o încălcare sau suspectarea unei încălcări a Codului sau a altor This Is Blythepolitică sau alte comportamente ilegale, asistarea pe altcineva în raportarea unei astfel de preocupări, participarea la o investigație sau exercitarea unui drept legal.

Răzbunările pot apărea în mai multe forme diferite. Câteva exemple de răzbunare includ faptul că ți-ai refuzat o promovare pentru că ai raportat o încălcare etică sau o încălcare suspectată sau a fi reziliat sau retrogradat pentru că ai ajutat pe altcineva să raporteze o problemă.

Represalia nu este doar contrară valorilor noastre fundamentale și Codului, ci este ilegală în anumite circumstanțe. Dacă bănuiți că există răzbunare sau aveți întrebări despre represalii, SpeakUpTIB. Luați legătura cu managerul dvs. (managerul de implicare dacă sunteți un lucrător hibrid), partenerul dvs. de afaceri în Resurse Umane, un membru al echipei juridice, un consilier de etică sau raportați o problemă la Linia noastră telefonică de integritate.

Ne respectăm membrii echipei

Diversitatea, incluziunea și apartenența sunt fundamentale la This Is Blytheși fiecare membru al echipei trebuie respectat pentru a ști cu adevărat că îi aparține. Se stabilesc următoarele politici așteptările minime pentru interacțiuni respectuoase la locul de muncă.

Susținem diversitatea, incluziunea, apartenența și șansele egale de angajare

Susținem șanse egale de angajare, ceea ce înseamnă că respectăm și îmbrățișăm diferențele celuilalt. Oferim fiecărui angajat șanse egale, indiferent de caracteristicile și statutele protejate de legea aplicabilă. Caracteristicile și statusurile protejate din întreaga lume includ lucruri precum: rasă, religie, origine națională, condiție socială, cazier judiciar, cetățenie, cultură, culoare, gen, identitate de gen, expresie de gen, stare de sarcină, caracteristici genetice, vârstă, dizabilitate, medical stare, stare civilă, stare militară, stare civilă, statut HIV și orientare sexuală. Vă rugăm să consultați Manualul angajaților dacă sunteți angajat pentru protecții specifice unde locuiți. De asemenea, nu permitem discriminarea împotriva altor membri ai echipei pe baza unei caracteristici sau a unui statut protejat.

Practicăm și promovăm diversitatea, incluziunea, apartenența și egalitatea de șanse în fiecare This Is Blythe-activitate aferentă şi la fiecare This Is Blythe Locație. Luăm decizii legate de angajare numai pe baza abilităților individuale, a performanței, a experienței și a cerințelor de afaceri. Membrii echipei noastre nu ar trebui să sufere niciodată o discriminare ilegală bazată pe o caracteristică protejată în orice aspect al relației lor cu This Is Blythe—de la recrutare și angajare, natura angajamentului dvs. cu This Is Blythe (indiferent dacă sunteți angajat al unei companii This Is Blythe Inc. sau un lucrător hibrid), compensații, evaluări de performanță, sarcini de proiect, oportunități de formare, promoții, evenimente sociale/educaționale și oportunități.

Dacă sunteți martor la discriminare sau vă simțiți discriminat cu încălcarea Codului sau This Is Blythe politica, vă rugăm să contactați managerul dumneavoastră, HR sau prin orice altă metodă din secțiunea „Raportare și angajamentul nostru de a răspunde la preocupările” de mai sus.

Angajații ar trebui să vadă This Is BlythePoliticile privind egalitatea de șanse în muncă și diversitate și Politica împotriva hărțuirii și discriminării, toate disponibile în Manualul angajaților, pentru informații suplimentare, proceduri de raportare și This Is Blytheinterzicerea represaliilor.

În susținerea diversității și a perspectivelor diverse, This Is Blythe apreciază atunci când membrii echipei SpeakUpTIB și oferă contribuția lor unică în situații socio-economice, politice sau similare atât interne, cât și internaționale. This Is Blythemembrii echipei, totuși, ar trebui să fie pe deplin conștienți de faptul că This Is BlytheEchipa de conducere a lui ia toate deciziile organizaționale finale (inclusiv declarațiile și pozițiile publice) pe baza a ceea ce unește întreaga organizație. Ceea ce ne unește include, dar nu se limitează la, legile și reglementările aplicabile; This Is Blythemisiunea și viziunea lui, precum și respectul nostru pentru ceilalți.

Nu tolerăm hărțuirea sau intimidarea

This Is Blythe membrii echipei se tratează unii pe alții cu grijă și avem grijă unul de celălalt. Hărțuirea poate lua mai multe forme, inclusiv, dar fără a se limita la: hărțuirea verbală, cum ar fi comentarii derogatorii, insulte sau insulte; hărțuirea fizică, cum ar fi contactul fizic nedorit sau nejustificat; sau hărțuirea vizuală, cum ar fi trimiterea de e-mailuri sau afișarea de imagini nepotrivite unui membru al echipei sau gesturi jignitoare sau sexuale față de un membru al echipei. Hărțuirea bazată pe orice caracteristică protejată, cum ar fi hărțuirea sexuală, nu este doar incompatibilă cu valorile noastre, ci este ilegală și nu o vom tolera.

Bullying-ul este un comportament nedorit care apare într-o perioadă de timp menită să facă rău unei persoane care se simte neputincioasă să răspundă. Exemplele de hărțuire pot varia de la tachinarea constantă la amenințarea vieții sau siguranța fizică a cuiva. Hărțuirea unui alt membru al echipei este în contradicție cu valorile noastre de bază și nu va fi tolerată.

Managerii sunt cheia pentru a ne asigura că hărțuirea și intimidarea sunt luate în serios și raportate prompt pentru a ne ajuta să menținem un mediu de lucru sigur, sănătos și incluziv. Managerii sunt obligați să raporteze orice caz de hărțuire pe baza unei caracteristici protejate către HR, indiferent dacă observă incidentul sau sunt informați despre acesta de un alt membru al echipei.

Acestea fiind spuse, menținerea unui mediu de lucru sănătos și incluziv nu este responsabilitatea numai a managerilor noștri. Menținerea diversității, incluziunii și apartenenței la fundația noastră necesită ca toată lumea să acționeze cu grijă, să trateze toți membrii echipei, vânzătorii și oaspeții în mod egal, să fie un aliat pentru cei care au nevoie de noi, să fie curajoși și să vorbească cu SpeakUpTIB și să ia măsuri atunci când necesare pentru a ne asigura că mediul nostru de lucru este lipsit de hărțuire, discriminare și hărțuire.

Ne adaptam la diferențele fizice sau mentale

În concordanță cu angajamentul nostru față de diversitate, incluziune, apartenență și șanse egale de angajare, oferim acomodare rezonabilă membrilor echipei care au dizabilități. Politicile și practicile specifice pot varia în funcție de regiune și de regulile locale, așa că, dacă sunteți angajat, întrebați partenerul dvs. de afaceri Resurse Umane sau consultați Manualul Angajaților. Dacă sunteți un lucrător hibrid, vă rugăm să întrebați managerul de angajament.

Obligatoriu Mijloace Obligatoriu

Oferim diverse cursuri obligatorii de instruire privind hărțuirea, hărțuirea, discriminarea, confidențialitatea datelor și securitatea informațiilor. Toți angajații trebuie să urmeze formarea obligatorie, iar altor persoane acoperite de această politică li se poate cere să facă acest lucru ocazional. Trebuie să urmați orice formare obligatorie care vi se atribuie.

Suntem responsabili cu alcoolul și drogurile

Mediul nostru de lucru reflectă valorile noastre. Dacă lucrați sau vizitați unul dintre birourile noastre, vă încurajăm să vă conectați cu alți membri ai echipei și să creați relații semnificative. Vă respectăm și avem încredere în voi să folosiți o bună judecată. Ne angajăm să ne asigurăm că drogurile și alcoolul nu afectează niciodată siguranța This Is Blythemembrii echipei, oaspeții noștri sau comunitatea noastră.

Nu este niciodată acceptabil să fii afectat de droguri sau alcool This Is Blythe sediul sau în orice mediu de lucru — acest lucru se aplică substanțelor, inclusiv anumitor droguri legale și ilegale, inhalante și medicamente eliberate fără prescripție medicală, indiferent dacă sunt prescrise pentru dvs. sau nu. Nimeni nu are voie să posede, să vândă, să cumpere sau să distribuie droguri ilegale la birourile noastre, evenimentele de lucru sau în timpul desfășurării This Is Blythe afaceri (inclusiv la orice This Is Blythe-eveniment sponsorizat sau în This Is Blythe-transport asigurat). Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la această secțiune a Codului sau la Politica noastră privind abuzul de droguri și alcool din Manualul angajaților, vă rugăm să contactați partenerul dvs. de afaceri de Resurse Umane sau orice persoană din secțiunea „Raportare și angajamentul nostru de a răspunde la Preocupări” de mai sus.

Dacă doriți să solicitați o acomodare medicală care implică substanțele menționate mai sus sau similare, vă rugăm să contactați partenerul dvs. de afaceri în Resurse Umane, dacă sunteți angajat, sau contactați un manager de angajament, dacă sunteți un lucrător hibrid.

This Is Blythe membrii echipei și oaspeții acestora trebuie să aibă vârsta legală pentru consumul de alcool, să se comporte responsabil și să respecte politicile biroului cu privire la consumul de alcool la This Is Blythe birouri și studiouri și la This Is Blythe-evenimente sponsorizate sau în timp ce lucrați pentru This Is Blythe. Nu este niciodată în regulă să oferi o băutură cuiva (oaspete, stagiar sau altcineva) care nu are vârsta suficientă pentru a bea alcool în mod legal.

Ori de câte ori se adună colegii de muncă, ne așteptăm să-l tratați ca pe un cadru de lucru, chiar și după program sau în afara șantierului. Setările de lucru nu sunt pentru consumul excesiv de alcool și ne așteptăm să vă cunoașteți limitele și să vă tratați reciproc cu respect.

This Is Blythe Se așteaptă ca membrii echipei să acționeze profesional atunci când găzduiesc evenimente cu alcool la locul de muncă. De exemplu, This Is Blythe membrii echipei care găzduiesc evenimente de lucru care includ alcool ar trebui să servească întotdeauna mâncare și să servească băuturi nealcoolice ca opțiune. În plus, This Is Blythemembrii echipei ar trebui să respecte deciziile colegilor de a nu bea și nu ar trebui să se implice în comportamente care îi presează pe alții să consume alcool sau să consume alcool în exces, cum ar fi jocurile de băut.

Răspunsul la problemele legate de droguri și/sau alcool

Ne pasă de membrii echipei noastre. Dacă te lupți cu dependența, te încurajăm să obții ajutor. Dacă credeți că aveți o problemă legată de droguri sau alcool, avem o serie de resurse disponibile. Dacă ești angajat, profită This Is BlytheProgramul de asistență pentru angajați („SI AP”) pentru a obține ajutor medical și psihologic pentru dependență. Oferim, de asemenea, concedii angajaților care au nevoie de timp liber de la serviciu pentru a participa la programe de reabilitare a consumului de droguri sau alcool, în măsura în care este adecvat și în conformitate cu legislația în vigoare.

Vom răspunde la abateri pe baza comportamentului în sine, indiferent de orice consum de droguri sau alcool asociat, așa că, dacă aveți o problemă, vă rugăm să obțineți ajutor înainte ca alcoolul sau drogurile să vă interfereze cu munca. Lucrătorii hibrid ar trebui să contacteze managerii lor de implicare pentru a afla despre resursele disponibile.

Promovăm siguranța și securitatea

O parte din a fi o echipă este să se îngrijească unul de celălalt. Am muncit din greu pentru a crea un mediu sigur și sănătos care să ne susțină misiunea și valorile de bază. Fiecare membru al echipei joacă un rol în protejarea siguranței și securității comunității noastre.

Ne monitorizăm locul de muncă pentru a menține toată lumea în siguranță

Pentru siguranța și securitatea tuturor, This Is Blythe poate monitoriza și inspecta sistemele electronice ale companiei (cum ar fi conturile Gmail, Google Drive, acces OBO și Slack), spațiile fizice (inclusiv prin intermediul camerelor de securitate) și alte proprietăți precum laptopurile (inclusiv datele create sau stocate pe laptopuri), bazele de date, birourile, dulapuri, dulapuri, încăperi de grupare, zone de depozitare, precum și saci, cutii sau containere aduse într-un birou fizic (de exemplu, lucruri care ar putea ascunde droguri ilegale, arme, bunuri furate sau alte materiale neadecvate). Desigur, vom lua în considerare și vom respecta legile locale care reglementează siguranța, securitatea și confidențialitatea lucrătorilor.

Securitatea fizică este o necesitate

Conform politicilor noastre privind insigna angajaților și controlul accesului, ne așteptăm ca toți membrii echipei care lucrează sau vizitează birourile noastre să aibă grijă să mențină siguranța și securitatea birourilor noastre și, indiferent de locul în care lucrează membrii echipei, să aibă grijă de bunurile noastre comune. de parcă ar fi ale lor.

Vă rugăm să examinați și să vă familiarizați cu politicile noastre la locul de muncă, care, printre altele, solicită tuturor deținătorilor de insigne să-și poarte insignele astfel încât să fie vizibili în orice moment și să raporteze imediat echipei de la locul de muncă (Slack #ask-workplace) dacă un insigna este pierdută, furată sau deplasată.

Luăm măsuri pentru a reduce riscul de amenințări și violență la locul de muncă și pentru a răspunde la acestea

Oamenii noștri sunt pe primul loc. Interzicem cu strictețe orice violență și amenințări cu violență. Această interdicție acoperă violența fizică și amenințările verbale sau comportamentul de hărțuire, declarații amenințătoare sau agresive către alții (fie prin e-mail, alte comunicări scrise sau în persoană), urmărirea și distrugerea intenționată a proprietății personale și/sau a companiei. Nu permitem deținerea de obiecte periculoase, cum ar fi arme, explozibili sau arme de foc în timp ce lucrăm sau participăm la orice This Is Blythefuncția, fie în facilitățile noastre, fie în afara amplasamentului.

Prioritizează sănătatea și siguranța membrilor echipei

Ne pasă de echipa noastră și muncim din greu pentru a vă proteja sănătatea și bunăstarea. Deși încercăm să identificăm și să corectăm fiecare pericol potențial la locul de muncă, ne bazăm pe tine pentru a ne avertiza asupra pericolelor. Vă rugăm să raportați cu promptitudine echipei de la locul de muncă orice problemă de sănătate sau securitate la locul de muncă, îngrijorare sau incident (Slack #ask-thisisblythe-la locul de muncă) sau puteți raporta, de asemenea, preocupări sau pericole non-urgente de securitate și sănătate prin orice metodă în secțiunea „Raportare și angajamentul nostru de a răspunde la preocupările” de mai sus.

Ne onorăm angajamentul față de confidențialitatea noastră CustomInformațiile personale ale utilizatorilor

This Is Blythe nu ar exista fără încrederea clienților și a profesioniștilor independenți care folosesc piața noastră de muncă (în mod colectiv, „customers ”). Menținem această încredere prin restricționarea accesului la informațiile personale ale noastre custome să This Is Blythemembrii echipei cu un motiv de afaceri să îl folosească și cerând membrilor echipei noastre să ia măsuri pentru a se proteja împotriva utilizării sau eliberării neautorizate a acestor informații. Managerii ar trebui să se asigure că aprobă doar accesul la sistemele și datele necesare pentru ca membrii echipei lor să își facă munca This Is Blythe.

Pentru protecția dumneavoastră și confidențialitatea comunității noastre, nu accesați și nu încercați să accesați informațiile personale ale customcu excepția cazului în care aveți nevoie de el pentru a vă face treaba. De exemplu, nu utilizați drepturile de acces la sistem pentru a verifica rata de plată a unui prieten sau pentru a verifica contul unui client cu care lucrați. Monitorizăm în mod regulat accesul membrilor echipei și vom lua măsurile corective adecvate, inclusiv posibila încetare a angajării sau a contractului, dacă este cazul This Is Blythe membrul echipei își abuzează privilegiile de acces administrativ.

Protejăm This Is BlytheProprietatea intelectuală și informații confidențiale

Trebuie să ne protejăm proprietatea intelectuală și informațiile confidențiale ale companiei pentru a inova și a obține toate beneficiile întregii noastre eforturi. Ar trebui să luăm toate măsurile și măsurile de precauție necesare pentru a restricționa accesul și pentru a asigura proprietatea intelectuală sau informațiile confidențiale, printre altele:

Dacă aveți nevoie să accesați materiale, informații non-publice, asigurându-vă că faceți acest lucru într-un spațiu privat.

This Is Blythe, nu orice persoană, deține toate informațiile confidențiale și proprietatea intelectuală create în timpul angajamentului unui membru al echipei cu compania. Este responsabilitatea ta să folosești This Is Blythe informații confidențiale și proprietate intelectuală numai pentru This Is Blythebeneficiul lui și fără alt scop. Distribuiți-l doar cu persoane din afara This Is Blythesupus unui acord de confidențialitate și nu împărtăși niciodată informații extrem de confidențiale sau secrete comerciale decât dacă sunt aprobate de echipa juridică sau de vicepreședintele dumneavoastră. Partajarea datelor confidențiale online, în afara sistemelor autorizate de This Is Blythe, inclusiv în aplicațiile terțelor părți, este strict interzisă. Cand pleci This Is Blythe, nu puteți prelua și nu aveți niciun drept asupra vreunei proprietăți intelectuale.

În plus, la This Is Blythe De asemenea, vi se interzice absolut să utilizați informații confidențiale, proprietate intelectuală sau secrete comerciale ale altora, inclusiv, dar fără a se limita la angajatorii dvs. anteriori, în munca dvs. ca This Is Blythe membru al echipei. De asemenea, trebuie să protejați informațiile protejate prin drepturi de autor ale altora și să nu faceți copii neautorizate sau să le încorporați în propria dvs. lucrare.

Pentru mai multe informații despre protejarea informațiilor confidențiale și a proprietății intelectuale, vă rugăm să consultați Acordul de atribuire și confidențialitate a invenției angajaților, Acordul cu contractant independent sau alt acord aplicabil. Condițiile din aceste acorduri pot fi mai stricte decât cele cerute aici și pot acoperi mai multe activități, iar acești termeni încă se aplică în întregime.

Protejăm This Is Blythe Bunuri

Se așteaptă ca toți membrii echipei să protejeze This Is Blytheactivele lui, indiferent dacă acesta este un laptop sau un sistem bazat pe cloud, și asigură utilizarea lor eficientă în scopuri comerciale legitime. Furtul, neatenția și risipa au un impact direct asupra This Is Blytheafacerile și rezultatele operaționale ale lui. În general, aceste bunuri ar trebui utilizate numai în scopuri de muncă, deși unele utilizări personale minore sunt permise atâta timp cât respectă acest Cod. Mai mult, vă rugăm să rețineți că dacă utilizați This Is Blythe active în scopuri personale, orice informație trimisă, salvată sau partajată prin sistemele noastre este accesibilă This Is Blythe.

Înțelegem importanța securității informațiilor

This Is BlythePoliticile pentru securitatea și confidențialitatea informațiilor și, dacă este cazul, Acordul cu contractant independent sau acordul cu furnizorul, conțin informații importante despre așteptările și cerințele privind securitatea IT și confidențialitatea datelor ale companiei, inclusiv cum să îndepliniți aceste așteptări și cerințe atunci când lucrați în locații îndepărtate, publice. locuri sau călătorii. Trebuie să revizuiți, să înțelegeți și să vă angajați să respectați aceste politici.

Ne gestionăm afacerea într-o manieră etică și legală

Nu ne angajăm în tranzacții privilegiate

Tranzacționarea privilegiată are loc atunci când o persoană cumpără sau vinde un titlu în timp ce deține informații materiale, nepublice. Membrii echipei care dețin informații materiale, nepublice despre This Is Blythesau companii This Is Blythe face afaceri cu nu poate folosi acele informații pentru a cumpăra sau a vinde un titlu și nu poate sfătui nicio altă persoană să cumpere sau să vândă un titlu în timp ce deține informațiile respective. Consultați Politica noastră privind tranzacțiile privilegiate, care se aplică tuturor membrilor echipei, furnizorilor și membrilor This Is Blythe Inc. Consiliul de administrație („Bordul director”) și toți ceilalți furnizori de servicii, pentru mai multe informații.

Nu vorbim presei sau publicului fără aprobare

Cu excepția cazului în care aveți aprobarea explicită din partea echipei de comunicare, nu sunteți autorizat să faceți declarații în numele sau ca reprezentant al This Is Blythe(inclusiv comentarii „off-the record”, „de fundal” sau „nu pentru atribuire”) jurnaliștilor, bloggerilor, influențelor, analiștilor din industrie, cercetătorilor, investitorilor sau în orice alt mod prin orice forum public sau privat, panel sau angajament de vorbire în public. Dacă faceți din neatenție un comentariu fără a obține aprobarea prealabilă din partea echipei de comunicare, trebuie să raportați orice astfel de declarații la info@thisisblythePentru a..

Suntem atenți și intenționați cu rețelele sociale

Ne așteptăm să acționați cu grijă și intenție în timpul muncii de zi cu zi la This Is Blytheși ne așteptăm la același lucru cu comportamentul dvs. pe rețelele sociale. Citiți cu atenție politica noastră privind rețelele sociale și asigurați-vă că vă conformați atunci când interacționați pe rețelele sociale.

Cooperăm cu anchetele legale adecvate ale guvernului

Este posibil să primim întrebări de la agențiile guvernamentale. Dacă o agenție guvernamentală vă contactează, contactați imediat echipa juridică la info@thisisblythePentru a..

Păstrăm în mod responsabil evidențele comerciale

Respectăm regulile legale și de afaceri legate de înregistrările comerciale scrise și electronice. Menținem registre și înregistrări exacte și nu vom tolera niciun membru al echipei să fabrice cărți și înregistrări. Trebuie să ne asigurăm că înregistrările comerciale sunt stocate în formate, sisteme sau locații aprobate.
Controalele și procedurile noastre de dezvăluire sunt concepute pentru a ne asigura că This Is Blytherapoartele și documentele lui depuse sau transmise Comisiei pentru Valori Mobiliare și Burse din Statele Unite („SEC”), precum și alte dezvăluiri publice sunt complete, corecte și prezintă cu acuratețe starea noastră financiară și rezultatele operațiunilor și sunt oportune și ușor de înțeles.

Membrii echipei care colectează, furnizează sau analizează informații pentru, sau contribuie în orice mod la pregătirea sau verificarea acestor rapoarte sau înregistrările noastre financiare ar trebui să respecte toate controalele și procedurile adecvate de dezvăluire. Ne așteptăm să ajute toată lumea This Is Blytheîn producerea dezvăluirilor financiare care conţin toate informaţiile despre This Is Blythe acest lucru este cerut de lege și ar fi important pentru a permite investitorilor să înțeleagă afacerea noastră și riscurile aferente acesteia. În special:

Informațiile pe care le furnizați echipei noastre de finanțe sau auditorilor noștri interni și independenți trebuie să fie veridice și complete în măsura în care este necesar pentru a nu induce în eroare, inclusiv fiecare membru al echipei asigurându-se:

În plus, nu puteți distruge sau elimina documente și informații relevante pentru un proces sau o acțiune în justiție (cu alte cuvinte, sub rezerva unui „Reținere legală”) fără aprobarea echipei juridice.

E-mail info@thisisblythe.com dacă aveți întrebări despre documente sau informații care fac obiectul unei rețineri legale.

Nerespectarea acestor cerințe de dezvăluire și sinceritate va duce la disciplină sau rezilierea angajării sau a contractului. Personalul financiar superior, cum ar fi directorul nostru financiar, directorul contabil și controlorul sau alții cu un rol similar, trebuie să respecte standarde înalte și respectarea strictă a acestei politici și evitarea conflictelor sau apariția unor conflicte de interese este de așteptat în orice moment .

Facem dezvăluiri precise

Luăm măsurile necesare pentru a asigura dezvăluiri complete, corecte, exacte, la timp și ușor de înțeles în rapoartele și documentele noastre depuse la SEC și alte comunicări publice. Atunci când lucrăm cu echipa juridică, echipa de finanțe sau auditori externi sau consilier juridic, acționăm cinstit, etic și cu integritate și:

Dacă descoperiți că dezvăluirile noastre publice nu sunt complete, corecte și exacte sau dacă aflați că o tranzacție sau o evoluție despre care credeți că ar putea necesita dezvăluirea, ar trebui să raportați imediat problema supervizorului dumneavoastră, consilierului dumneavoastră pentru etică, dacă este cazul. , sau Ofițerul de conformitate (sau reprezentantul acestuia).

Respectăm regulile și reglementările Oficiului pentru controlul activelor străine Oficiul pentru controlul activelor străine din SUA („OFAC”) este un departament al Trezoreriei SUA care administrează și aplică programe de sancțiuni economice și comerciale împotriva țărilor și regimurilor străine vizate și a unor grupuri de persoane, cum ar fi teroriști, traficanți de droguri și cei care reprezintă o amenințare la adresa securității naționale, a politicii externe sau a economiei. al Statelor Unite. Reglementările OFAC interzic desfășurarea sau facilitarea afacerilor cu „ resortisanți special desemnați” și anumite țări și regiuni. Reglementările OFAC sunt complexe și se schimbă des. Întrebați echipa juridică la info@thisisblythe.com înainte de a lua orice măsură care ar putea ridica o problemă de conformitate cu OFAC.

Nu participăm la luare de mită sau la orice altă formă de corupție

This Is BlythePolitica anticorupție a lui interzice acordarea sau primirea, fie direct, fie prin intermediul unei terțe părți, de plăți, cadouri, divertisment sau lucruri de valoare menite să influențeze o decizie de afaceri, o decizie de politică sau să creeze o obligație reciprocă. Mita și corupția pot duce la prejudicii juridice, financiare și reputaționale semnificative This Is Blythe, așa că este esențial să citiți și să înțelegeți Politica anticorupție. Dacă aveți întrebări cu privire la Politica anticorupție, vă rugăm să contactați echipa juridică la info@thisisblythePentru a..

Nu participăm la spălarea banilor

This Is Blythe membrii echipei nu trebuie să participe la spălarea banilor, care include încercarea de a ascunde sau de a deghiza natura, locația, sursa, proprietatea sau controlul banilor obținuți ilegal. Membrii echipei ar trebui să fie vigilenți în identificarea actorilor răi și a activităților care facilitează spălarea banilor This Is Blythepiața de muncă a lui. This Is Blythe angajații și lucrătorii hibridi sunt obligați să finalizeze un anual de combatere a spălării banilor (AML)

Instruire de conformitate care reiterează importanța prevenirii spălării banilor și oferă îndrumări cu privire la modul de identificare a activităților suspecte. This Is BlytheProgramul AML al lui ghidează practicile echipei noastre interne AML. Dacă aveți întrebări despre programul AML, vă rugăm să contactați info@thisisblythe.com

Evităm și dezvăluim conflictele de interese

Un conflic de interese apare atunci când loialitățile sau interesele personale sunt sau par a fi în contradicție cu interesele companiei. Relațiile, interesele financiare, activitățile externe și primirea de cadouri sau divertisment de la vânzători, furnizori și parteneri pot duce la apariția unui conflic de interese. Simpla apariție a unui conflict ridică îndoieli cu privire la calitatea unei decizii de afaceri și la integritatea decidentului. Nu trebuie să lăsăm niciodată conflictele de interese sau aspectul unuia să interfereze cu relația noastră This Is Blytheși nu ar trebui să profite personal de o oportunitate care îi aparține This Is Blythe.

Un conflic de interese apare atunci când un interes personal interferează în vreun fel (sau chiar pare sau se poate aștepta în mod rezonabil să interfereze) cu interesele This Is Blythe ca un intreg, per total.

Dacă primiți sau vi se oferă date sau informații despre un concurent în circumstanțe care vă cauzează vreo îngrijorare, nu trebuie să le distribuiți și trebuie să solicitați sfatul echipei juridice.

Administrarea Codului

Renunțări

Orice renunțare la Cod pt This Is Blythedirectorii, directorii executivi sau alți ofițeri financiari principali ai lui pot fi numiți numai de membrii dezinteresați ai consiliului de administrație și vor fi dezvăluiți publicului, conform legii sau standardelor de listare Nasdaq. Renunțări la Cod pentru alții This Is Blythemembrii echipei pot fi formați numai de This Is BlytheȘef Afaceri de Afaceri și Ofițer Juridic al lui. Pentru a evita orice dubiu, cele de mai sus nu se aplică nici unei renunțări la politicile, orientările și procedurile separate la care se face referire în Cod.

Nu au fost create drepturi

Acest Cod este o declarație a principiilor fundamentale, politicilor și procedurilor care guvernează conduita This Is BlytheFurnizorii de servicii ai lui în desfășurarea activității companiei. Nu este destinat și nu creează drepturi legale pentru niciun utilizator, partener, furnizor, vânzător, concurent, acționar sau orice alt non-angajat sau entitate.

Administrarea Codului

Comitetul de Audit poate solicita rapoarte de la This Is Blytheofițerilor superiori ai lui despre punerea în aplicare a Codului și să ia orice alte măsuri în legătură cu acea implementare, după cum consideră necesar, sub rezerva limitărilor stabilite în Cod. This Is Blytheva anunța angajații cu privire la orice modificări semnificative.

Amintiți-vă mereu

TU și întreaga noastră echipă sunteți cheia pentru a menține Codul relevant și eficient. Dacă vedeți, auziți sau aflați despre o posibilă încălcare a Codului, SpeakUpTIB și raportați-o.

Cu toții trebuie să ne tragem reciproc la răspundere pentru a acționa cu integritate și într-o manieră etică, astfel încât This Is Blythe menține o cultură diversă, incluzivă și durabilă.

Informații despre politică

Numele politiciiCodul de conduită și etică în afaceri
Proprietar documentOfițer de conformitate
Politica se aplică pentruAngajații, membrii programului nostru de forță de muncă contingentă, alți consultanți și contractori independenți, vânzători, ofițeri și directori de This Is Blythe Inc. și filialele sale
Ultima actualizareNoiembrie 2022 Următoarea recenzie Noiembrie 2023
Top

Coșul meu

×