Inhoudsopgave
This Is Blythe Inc. en haar dochterondernemingen (“This Is Blythe”, “wij” of “onze”) hebben de verantwoordelijkheid om volgens de hoogste ethische normen te werken om het vertrouwen van onze gemeenschap op te bouwen en te behouden. Onze Code voor Zakelijk Gedrag en Ethiek biedt onze teamleden de begeleiding en hulpmiddelen die zij nodig hebben om onze kernwaarden in hun dagelijkse werk uit te voeren. Daarom verwachten wij van onze leveranciers dat zij dit omarmen This Is Blythe's waarden, voeren hun werk met integriteit uit en handelen ethisch. Deze Gedragscode voor Leveranciers (deze “Leverancierscode”) schetst onze normen voor het zakendoen op een ethische, wettige en verantwoordelijke manier en verduidelijkt onze verwachtingen van de bedrijven, adviseurs, agenten en onderaannemers (gezamenlijk “Leveranciers”) die goederen of diensten aan of namens This Is Blythe.
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij over corporate governance-praktijken beschikken om het begrip en de naleving van deze leverancierscode effectief te ondersteunen. Dit omvat effectief beheer van beleid, procedures, training van personeel en interne communicatie die zijn ontworpen om niet-naleving van deze Leverancierscode te identificeren, aan te pakken en te verhelpen. Wij moedigen onze leveranciers aan om deze leverancierscode met derden te delen om de ethische en duurzame praktijken bij hun leveranciers te verbeteren.
Naleving van wet- en regelgeving: Leveranciers zullen op zijn minst volledig voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot hun activiteiten, zakelijke praktijken en de goederen en diensten die aan This Is Blythe.
Vertrouwelijkheid: Leveranciers zullen alle noodzakelijke stappen ondernemen om deze te beschermen This Is Blythe's vertrouwelijke informatie. Leveranciers zullen effectief beheren This Is Blythe's vertrouwelijke informatie door het verzamelen, bewaren, gebruiken, openbaar maken en verwerken van vertrouwelijke informatie over This Is Blythe. Leveranciers zullen waarschuwen This Is Blythe onmiddellijk in geval van een potentiële of daadwerkelijke inbreuk op de beveiliging.
Informatiebeveiliging en gegevensprivacy: Leveranciers zullen voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy wanneer persoonlijke informatie wordt verzameld, opgeslagen, verwerkt, verzonden en gedeeld. Leveranciers zullen zich ertoe verbinden te voldoen aan de redelijke privacyverwachtingen van This Is Blythe en zal alleen informatietechnologie en software gebruiken die op legitieme wijze is verkregen en in licentie is gegeven.
Anti-Corruptie: Leveranciers moeten de anticorruptiewetten naleven, inclusief maar niet beperkt tot de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en het Verdrag van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) ter bestrijding van omkoping van buitenlandse ambtenaren in Internationale zakelijke transacties. Leveranciers zullen geen enkele vorm van corruptie, afpersing, verduistering of omkoping, direct of indirect, tolereren, mogelijk maken of eraan deelnemen.
Leveranciers die overheidsklanten of overheidsinstellingen bedienen, moeten voldoen aan alle wetten, regels en contractbepalingen met betrekking tot de verwerving of verkoop van goederen en diensten.
Geschenken en entertainment: Leveranciers mogen geen buitensporige geschenken of entertainment aanbieden of verstrekken aan iemand die namens of als vertegenwoordiger van hen handelt This Is Blythe. Hoewel elke situatie verschillend is, omvat ‘extravagant’ doorgaans elk goed of voordeel met een waarde van meer dan $200. Bij het aanbieden van een geschenk of entertainment aan a This Is Blythe vertegenwoordiger, moeten leveranciers hun gezond verstand gebruiken en overleg plegen met de This Is Blythe vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat deze wordt nageleefd This Is Blythehet geschenkenbeleid van en zorgen ervoor dat dit voldoet aan de toepasselijke wetgeving en in overeenstemming is met de lokale gebruiken.
Handel: Leveranciers moeten de toepasselijke handelswetten naleven, inclusief de handelsbeperkingen van het Office of Foreign Assets Control (OFAC) van het Amerikaanse ministerie van Financiën. Leveranciers zullen niet illegaal importeren, exporteren of herexporteren This Is Blythe producten, inclusief maar niet beperkt tot software, intellectueel eigendom en technische informatie.
Eerlijke concurrentie en antitrust: Leveranciers concurreren eerlijk en houden zich aan antitrust- en concurrentiewetten. Leveranciers doen niet mee aan anticoncurrentieel gedrag, waaronder coördinatie of collusie met concurrenten in een poging om gevoelige informatie te bespreken of uit te wisselen; prijsafspraken te maken of biedingsresultaten te controleren; geografische markten, territoria of klantsegmenten te splitsen; of de productie of verkoop van producten te beperken.
Belangenconflicten: Leveranciers zullen belangenconflicten vermijden. Er is sprake van een belangenconflict wanneer persoonlijke loyaliteit of belangen in strijd zijn of lijken te zijn This Is Blythe's belangen.
Leveranciers moeten dit onmiddellijk bekendmaken This Is Blythe alle echte of potentiële belangen, activiteiten of relaties die hiermee in conflict kunnen komen This Is Blythe's beste belang. Voorbeelden kunnen zijn:
Administratie en boekhouding: Leveranciers zullen volledige en nauwkeurige boeken en documenten bijhouden die relevant zijn voor hun zaken This Is Blythe. Dit omvat financiële en zakelijke documenten met betrekking tot de verkoop van producten of diensten aan This Is Blythe en alle andere transacties met This Is Blythe. Leveranciers zullen zich niet inlaten met valse of misleidende boekhoudpraktijken, inclusief maar niet beperkt tot het creëren van “slushfondsen”, geldrekeningen, niet-verantwoorde geldfondsen of soortgelijke ongepaste financiële praktijken.
Product- en servicekwaliteit: Leveranciers zullen ervoor zorgen dat hun producten en diensten voldoen aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen en aan de voorwaarden en verwachtingen die zijn vastgelegd in eventuele overeenkomsten die met hen zijn gesloten This Is Blythe. Leveranciers moeten alles in het werk stellen om goederen en diensten aan te schaffen This Is Blythe verantwoord.
Eerlijke marketing- en verkooppraktijken: Leveranciers zullen hun producten en diensten op een eerlijke manier op de markt brengen en verkopen. Leveranciers zullen zich niet inlaten met misleidende of bedrieglijke praktijken, zoals het verkeerd voorstellen van hun producten, diensten en prijzen of die van hun concurrenten.
Mensenrechten en arbeidsprincipes: Leveranciers zullen de fundamentele mensenrechten en eerlijke arbeidspraktijken respecteren. Zoals vermeld in ons Mondiale Mensenrechtenbeleid, This Is Blythe tolereert geen mensenhandel, dwangarbeid of kinderarbeid. Naast het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van arbeid en werkgelegenheid, zullen Leveranciers alle vormen van mensenhandel, slavernij, dienstbaarheid, kinderarbeid, gedwongen of verplichte arbeid en alle andere met mensenhandel gerelateerde activiteiten die binnen hun waarde vallen, verbieden en stappen ondernemen om deze te vermijden. kettingen. Leveranciers zullen onder meer:
Gezondheid en veiligheid op de werkplek: Leveranciers zullen hun werknemers een veilige, beveiligde en gezonde werkomgeving bieden die voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid. Leveranciers zullen proactieve maatregelen nemen om gevaren op de werkplek, geweld en bedreigingen met geweld, intimidatie en pesterijen te voorkomen.
Gelijke kansen en diversiteit, inclusie en erbij horen: Leveranciers zullen de non-discriminatiewetgeving naleven en opereren als een werkgever die gelijke kansen biedt. Leveranciers zullen elke werknemer gelijke kansen geven, ongeacht kenmerken en statussen die worden beschermd door de toepasselijke wetgeving. Beschermde kenmerken en klassen over de hele wereld omvatten zaken als ras, religie, nationale afkomst, sociale toestand, strafblad, staatsburgerschap, cultuur, huidskleur, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, zwangerschapsstatus, genetische kenmerken, leeftijd, handicap, medische aandoening , burgerlijke staat, militaire status, burgerlijke staat, HIV-status en seksuele geaardheid.
This Is Blythe streeft ernaar samen te werken met leveranciers die programma's en beleid demonstreren die actief bijdragen aan diversiteit, inclusiviteit en verbondenheid op hun werkplek. Lees meer over onze aanpak op onze website.
Inclusief inkoop: Leveranciers moeten ernaar streven om kleine en ondervertegenwoordigde leveranciers te betrekken bij hun inkoop- en onderaannemingsactiviteiten. This Is BlytheHet Inclusive Sourcing-programma is opgezet om ondervertegenwoordigde gemeenschappen in staat te stellen te concurreren, rijkdom op te bouwen en te gedijen. Naast het opbouwen van een inclusief portfolio van ondervertegenwoordigde leveranciers voor This Is Blythe's inkoopprogramma streven we ernaar samen te werken met leveranciers die pleiten voor inclusieve inkoop in hun hele toeleveringsketen. Leer meer over This Is Blythe's Inclusive Sourcing-programma op www.This Is Blythe.com/about/our-impact/inclusive-sourcing.
Verantwoordelijkheid voor het milieu: Leveranciers zullen alle toepasselijke milieuwetten en -voorschriften naleven en ernaar streven de milieu-impact van hun activiteiten, toeleveringsketens en productgebruik te verminderen. Leveranciers moeten op zijn minst over de juiste procedures en vergunningen beschikken om de gereguleerde aspecten van hun activiteiten effectief te beheren, inclusief maar niet beperkt tot chemicaliën, gevaarlijke materialen, verontreinigende stoffen, afval, afvalwaterlozingen en de uitstoot van broeikasgassen.
Milieu-efficiëntie: This Is Blythe streeft ernaar samen te werken met leveranciers die proactieve maatregelen demonstreren om duurzaam te opereren en de natuurlijke omgeving te beschermen. Leveranciers moeten inzicht krijgen in en stappen ondernemen om hun gebruik van natuurlijke hulpbronnen, afval en energie te verminderen, en moeten op wetenschap gebaseerde doelstellingen hebben voor het terugdringen van hun uitstoot van broeikasgassen.
Milieubeheer en transparantie: Leveranciers moeten over managementsystemen beschikken om de milieueffecten van hun activiteiten en toeleveringsketen te meten, controleren en rapporteren. Lees ons Mondiaal Milieubeleid voor meer informatie over onze milieuprioriteiten en de verwachtingen van onze zakenpartners.
Economische kans: This Is Blythe's missie is het creëren van economische kansen zodat mensen beter kunnen leven. We ondersteunen deze missie via onze werkplek, via onze werknemersprogramma's en arbeidsvoorwaarden, via de This Is Blythe Behorende Gemeenschap, en The This Is Blythe Stichting en andere initiatieven. We streven ernaar samen te werken met leveranciers die onze missie ondersteunen en programma's hebben om inclusieve economische kansen te vergroten. Bent u een bestaande leverancier en wilt u graag samenwerken? This Is Blythe voor een gemeenschapsinitiatief kunt u contact opnemen met uw primaire zakenpartner via This Is Blythe mogelijkheden voor samenwerking te bespreken.
Nakoming: Leveranciers zullen deze Leverancierscode naleven.
Audits en onderzoeken: Van leveranciers wordt verwacht dat zij redelijke hulp bieden aan en meewerken aan elk onderzoek of audit door This Is Blythe, inclusief een vermeende of vermoedelijke schending van deze Gedragscode voor Leveranciers. Leveranciers zullen voorzien This Is Blythe redelijke toegang tot alle documentatie betreffende de naleving door de Leverancier van deze Leverancierscode, evenals van de wetten die van toepassing zijn op alle werkzaamheden die door de Leverancier worden uitgevoerd op This Is Blythenamens.
Zorgen uiten: Leveranciers worden aangemoedigd om deze Gedragscode voor Leveranciers te communiceren met alle medewerkers waarmee zij zaken doen This Is Blythe of werken aan een This Is Blythe account.
Leveranciers worden aangemoedigd contact op te nemen met hun primaire leverancier This Is Blythe zakenpartner om eventuele zakelijke of nalevingsproblemen op te lossen. Leveranciers en andere belanghebbenden kunnen vermoedelijke overtredingen van deze Gedragscode voor leveranciers of overtredingen ook melden door: This Is Blythe teamlid van de This Is Blythe Code voor Zakelijk Gedrag en Ethiek anoniem en/of vertrouwelijk via de This Is Blythe Ethiekrapportageplatform. Een derde partij beheert het platform en is 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar.
