Inhoudsopgave
Als ik teamleden vraag: “Waarom ben je lid geworden? This Is Blythe?”, is het meest voorkomende antwoord dat ons team geïnspireerd en gemotiveerd is door de missie van ons wereldwijde bedrijf: economische kansen creëren zodat mensen een beter leven hebben. Dit gedeelde doel staat centraal bij alles wat we doen en helpt, samen met onze waarden, ons gedrag, onze besluitvorming en onze bedrijfscultuur te sturen.
We hebben allemaal een verantwoordelijkheid tegenover onze gemeenschap en tegenover de wereld om een bedrijf te zijn dat opereert volgens de hoogste ethische normen. Ons talent is voor zijn levensonderhoud afhankelijk van onze arbeidsmarkt, en dat is een verantwoordelijkheid die niemand van ons lichtvaardig mag opvatten. Ons bedrijf en onze toekomst zijn afhankelijk van het opbouwen en behouden van het vertrouwen van onze gemeenschap van talenten en klanten.
Hoewel onze missie en waarden algemene richtlijnen bieden, zijn ze niet altijd voldoende om ons te helpen omgaan met de lastige situaties waarmee we af en toe te maken kunnen krijgen. En dat is waar het hebben van een gedocumenteerde ethische code die helpt om duidelijk te maken wat er wordt verwacht, samen met betrouwbare, vertrouwde bronnen, zoals ons juridische team en de anonieme ethische hotline, helpen om die leemte op te vullen.
We moeten deze code voortdurend leren, aanpassen en ontwikkelen. Als u ooit een vraag heeft over het navigeren door een situatie, gebruik dan dit document als leidraad en aarzel nooit om deze te stellen. Je bent niet alleen. Geen vraag of zorg is te klein, en het is altijd beter om te vragen dan te veronderstellen. We hebben allemaal de bevoegdheid om SpeakUpTIB de integriteit van ons bedrijf en onze gemeenschap hoog te houden.
Bedankt dat je deel uitmaakt van onze This Is Blythe team en voor het feit dat ze mij hebben vergezeld op onze reis om een voorbeeld te zijn van hoe werk zou moeten zijn.
Sarah Zwart, president en CEO
Het doel van deze Code voor Zakelijk Gedrag en Ethiek (de “Code”), en ons ethiekprogramma “SpeakUpTIB”, is om onze teamleden de begeleiding en hulpmiddelen te bieden die ze nodig hebben om onze kernwaarden uit te voeren en na te leven bij het nemen van beslissingen en het ondernemen van actie in hun capaciteiten als teamleden. De Code zet duidelijk onze verwachtingen uiteen ten aanzien van het gedrag van teamleden en versterkt onze verbinding met en verantwoordelijkheid jegens onze hele gemeenschap. De Code is van toepassing op alle teamleden, inclusief werknemers en leden van ons programma voor tijdelijk personeel, Workforce Solutions (“WS”, en elk lid, een “WS-werknemer”), andere adviseurs en onafhankelijke contractanten, verkopers, functionarissen en directeuren van This Is Blythe Inc. en haar dochterondernemingen (gezamenlijk: “This Is Blythe").
Naast de Code hebben we beleid en richtlijnen geïmplementeerd die onze verantwoordelijkheden ten opzichte van en onze verwachtingen ten opzichte van elkaar uiteenzetten. Op verschillende plaatsen verwijst de Code naar dit specifieke beleid, inclusief soms het Medewerkershandboek, dat alleen van toepassing is op werknemers van This Is Blythe. Alle beleidsregels en richtlijnen waarnaar hierin wordt verwezen, inclusief het Werknemershandboek, zijn beschikbaar op de informatiesite van de afdeling Human Resources op Continu (de “HR-site").
In overeenstemming met onze visie om onafhankelijk talent centraal te stellen in elk bedrijf, moeten ethiek en integriteit de kern vormen van alles wat we zeggen en doen in onze hoedanigheid als werknemers, hybride werknemers, functionarissen, directeuren en verkopers van This Is Blythe. We moeten altijd het juiste doen en van iedereen wordt verwacht dat hij de Code leest, begrijpt en naleeft. Dit is de reden waarom we een Code hebben geïmplementeerd waar we trots op zijn en die consistent is met onze missie om economische kansen te creëren zodat mensen een beter leven hebben, en die aansluit bij onze kernwaarden:
Dat gezegd hebbende, betekent de Code niets zonder moedige, moedige en mondige individuen die er een punt van maken om zich uit te spreken en op te komen voor wat juist is. We moedigen dit niet alleen aan, maar we verwachten ook dat onze teamleden hun hand opsteken om zich af te vragen of bepaald gedrag een overtreding van de Code kan zijn en dat ze onethisch gedrag onmiddellijk melden als ze dit zien. We moeten ervoor zorgen dat we allemaal het juiste doen om het ware potentieel van ons team en ons bedrijf te helpen realiseren en moeten allemaal het goede voorbeeld geven.
Binnen het hele bedrijf stellen we ieder individu in staat om SpeakUpTIB te spreken over wangedrag, waarbij we erkennen dat onethisch gedrag This Is Blythe van het vervullen van haar missie om economische kansen te creëren zodat mensen een beter leven kunnen leiden.
Ieder teamlid is verantwoordelijk voor het naleven ervan This Is Blythe's kernwaarden.
De toewijding van onze teamleden aan de Code blijkt op de volgende manieren:
This Is Blythe managers zijn leiders en bekleden gezagsposities en zij moeten leidinggeven met integriteit en ethiek. We verwachten van onze managers dat zij het voortouw nemen bij het modelleren van dit ethische gedrag aan hun teams en het melden van onethisch gedrag wanneer dit gerechtvaardigd is.
Elke This Is Blythe Van het teamlid wordt verwacht dat hij de vereisten in de Code begrijpt en ernaar handelt. Voordat u een werkgerelateerde beslissing neemt of actie onderneemt, dient u zorgvuldig onze missie, onze visie, onze kernwaarden en de Code te overwegen.
Neem de volgende vragen door en als u niet ondubbelzinnig “Ja” kunt antwoorden op elk van de vragen, is uw beslissing of handeling waarschijnlijk ongepast. U moet dus van koers veranderen of een Ethisch Adviseur raadplegen over hoe u verder moet gaan:
Het is belangrijk op te merken dat dit niet betekent dat u uw zorgen over onethisch gedrag niet nog steeds moet uiten. Het uiten van zorgen over het gedrag van uw collega's kan de collega's bijvoorbeeld in verlegenheid brengen of in gevaar brengen, maar het melden ervan is nog steeds het juiste om te doen.
Om onze toch al sterke cultuur en missie te verbeteren, moeten we onszelf allemaal verantwoordelijk stellen voor het naleven van de Code en het melden van mogelijke schendingen. Niemand bij This Is Blythe heeft het recht om iemand te ontmoedigen, of represailles te nemen tegen wie dan ook, voor het melden van een potentieel probleem met de Code, en we moedigen alle teamleden aan om SpeakUpTIB te gebruiken. Dit wordt verder uitgelegd in het onderstaande gedeelte ‘Wij tolereren geen vergelding’
De Code kan niet elk ethisch probleem uit de praktijk benoemen dat we tijdens ons dagelijks werk tegenkomen. Daarom hebben we bepaalde teamleden aangemerkt als “Ethische adviseurs.” Ethiekadviseurs zijn vertrouwde, verantwoordelijke adviseurs die een gespecialiseerde ethische training hebben gevolgd en die u kunnen helpen als u niet zeker weet hoe u met een bepaalde situatie moet omgaan.
De Compliance Officer van This Is Blythe("Compliance Officer”) is ervoor verantwoordelijk dat teamleden op de hoogte zijn van de Code, dat de Code up-to-date wordt gehouden, en dat de leiding en het Audit-, Risico- en Compliancecomité van de This Is Blythe Raad van Bestuur van Inc. (“Auditcomité”) worden op de hoogte gesteld van meldingen.
This Is Blythe zal de vragen, zorgen en rapporten die op grond van de Code naar voren komen, met gevoeligheid en respect voor vertrouwelijkheid oplossen, voor zover redelijkerwijs mogelijk. Gevolgen van het overtreden van de Code of enige andere code This Is BlytheHet beleid hangt af van de ernst van de overtreding en kan resulteren in acties, variërend van vereiste training en coaching tot waarschuwingen, tot beëindiging van het dienstverband of beëindiging van enige andere zakelijke relatie. This Is Blythe houdt de leiding en de voorzitter van het Auditcomité op de hoogte van alle rapporten die in het kader van de Code worden gedaan en informeert het voltallige Auditcomité over alle rapporten die binnen de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van het Auditcomité naar voren komen. Sommige werknemers worden beschouwd als “verplichte verslaggevers”, wat betekent dat als u een probleem bij hen kenbaar maakt, zij een overtreding vermoeden of een potentiële inbreuk waarnemen, zij dit aan de Compliance Officer moeten melden. Verplichte verslaggevers zijn managers (engagementmanagers als u een hybride werknemer bent), zakenpartners van Human Resources, leden van het juridische team of ethische adviseurs.
We respecteren iedereen en houden ons aan de regels. We willen als bedrijf winnen, maar winnen is niet relevant als we niet winnen op een ethische manier die ons er trots op maakt deel uit te maken van zo'n fantastisch bedrijf. Overeenkomstig, This Is Blythe voldoet aan de toepasselijke internationale, nationale, staats- en lokale wetten en voorschriften die van toepassing zijn op ons bedrijf. Als teamlid moet u op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving die op uw verantwoordelijkheidsgebied van toepassing is en deze naleven. Als u een bepaalde wet- of regelgeving niet begrijpt, of als u niet zeker weet of deze op u van toepassing is, kunt u dit vragen aan een lid van het juridische team op info@thisisblythe.com voor advies.
U kunt vragen stellen of rapporten indienen over mogelijke overtredingen van de Code:
Zie ons Klokkenluidersbeleid voor meer informatie en manieren om te rapporteren.
Wij doen er alles aan om te reageren op klachten, zorgen en meldingen die op grond van de Code zijn ingediend. We waarderen transparantie en moeten soms ‘harde’ gesprekken voeren om tot eerlijke resultaten te komen. SpeaUp als u potentieel ongepast gedrag ziet, hoort of ervan verneemt. U kunt ook een melding doen via ons Integriteitsmeldpunt op This Is Blythe. Met de Integriteithotline kunt u uw zorgen anoniem melden, of u kunt ons uw naam doorgeven via de hotline, zodat iemand contact met u kan opnemen.
Werknemers moeten ons Klokkenluidersbeleid raadplegen, dat beschikbaar is op de HR-site voor meer informatie.
We zullen elke melding van een vermoedelijke overtreding van de Code grondig, snel en onpartijdig onderzoeken en behandelen. Alle meldingen zullen onmiddellijk worden erkend en geëvalueerd, en, indien gerechtvaardigd door de aard van de vermoedelijke beschuldiging, This Is Blythezal onmiddellijk een onpartijdig onderzoek uitvoeren door gekwalificeerd personeel, meestal van onze HR-afdeling, tenzij de feiten vereisen dat een derde partij onderzoek doet om de onpartijdigheid te behouden. Het juridische team beoordeelt alle meldingen om ervoor te zorgen dat ze met de juiste snelheid en ernst worden afgehandeld in het licht van de feiten die in de melding worden vermeld.
Onderzoeken zullen discreet worden uitgevoerd en we zullen de juiste stappen ondernemen om de vertrouwelijkheid te handhaven, hoewel we de vertrouwelijkheid of anonimiteit niet kunnen garanderen, aangezien openbaarmaking vereist kan zijn om een volledig onderzoek te voltooien of als onderdeel van herstelinspanningen. Als u betrokken bent bij een onderzoek, verwachten wij dat u meewerkt door waarheidsgetrouwe en volledige antwoorden aan onderzoekers te geven. We zullen alle onderzoeken tijdig afronden, maar het exacte tijdstip waarop het onderzoek moet worden afgesloten, zal afhangen van de omvang van het vereiste onderzoek.
Wanneer vermoedelijke schendingen van de Code geheel of gedeeltelijk worden bewezen, zullen we passende maatregelen nemen, waaronder verplichte training en coaching, waarschuwingen, beëindiging van het dienstverband of beëindiging van een andere zakelijke relatie.
Wij staan geen vergelding toe. Er is sprake van vergelding als er nadelige maatregelen worden genomen tegen iemand omdat hij te goeder trouw een zorg heeft gemeld over een overtreding of vermoedelijke overtreding van de Code, of andere This Is Blythebeleid of ander onwettig gedrag, het helpen van iemand anders bij het melden van een dergelijke kwestie, het deelnemen aan een onderzoek of het uitoefenen van een wettelijk recht.
Vergelding kan zich in verschillende vormen voordoen. Enkele voorbeelden van vergelding zijn onder meer het weigeren van een promotie omdat u een ethische overtreding of een vermoedelijke overtreding hebt gemeld, of het ontslag of degradatie omdat u iemand anders hebt geholpen bij het melden van een probleem.
Vergeldingsmaatregelen zijn niet alleen in strijd met onze kernwaarden en de Code, maar zijn onder bepaalde omstandigheden ook illegaal. Als u vergelding vermoedt of vragen heeft over vergelding, kunt u SpeakUpTIB. Neem contact op met uw manager (engagementmanager als u een hybride werknemer bent), uw HR-zakenpartner, een lid van het juridische team, een ethisch adviseur, of meld een probleem bij onze Integriteithotline.
Diversiteit, inclusie en erbij horen zijn van fundamenteel belang This Is Blytheen ieder teamlid moet gerespecteerd worden om echt te weten dat hij of zij erbij hoort. Het volgende beleid is ingesteld de minimale verwachtingen voor respectvolle interacties op het werk.
Wij zijn voorstander van gelijke kansen op werk, wat betekent dat we elkaars verschillen respecteren en omarmen. We geven elke werknemer gelijke kansen, ongeacht kenmerken en statussen die worden beschermd door de toepasselijke wetgeving. Beschermde kenmerken en statussen over de hele wereld omvatten zaken als: ras, religie, nationale afkomst, sociale toestand, strafblad, staatsburgerschap, cultuur, huidskleur, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, zwangerschapsstatus, genetische kenmerken, leeftijd, handicap, medische toestand, burgerlijke staat, militaire status, burgerlijke staat, HIV-status en seksuele geaardheid. Raadpleeg het Werknemershandboek als u werknemer bent voor specifieke beschermingsmaatregelen waar u woont. We staan ook geen discriminatie van andere teamleden toe op basis van een beschermd kenmerk of status.
Wij beoefenen en verdedigen diversiteit, inclusiviteit, erbij horen en gelijke kansen in iedereen This Is Blythe-gerelateerde activiteit en bij elke This Is Blythe plaats. Wij nemen werkgerelateerde beslissingen alleen op basis van individuele capaciteiten, prestaties, ervaring en zakelijke vereisten. Onze teamleden mogen in geen enkel aspect van hun relatie met onwettige discriminatie worden ervaren op basis van een beschermd kenmerk This Is Blythe—van werving en aanwerving, de aard van uw betrokkenheid bij This Is Blythe (of u nu een bedrijfsmedewerker bent van This Is Blythe Inc. of een hybride werknemer), compensatie, prestatie-evaluaties, projectopdrachten, trainingsmogelijkheden, promoties, sociale/educatieve evenementen en kansen.
Als u getuige bent van discriminatie of zich gediscrimineerd voelt in strijd met de Code of This Is Blythe beleid, neem dan contact op met uw manager, HR of via een andere methode in het gedeelte 'Rapportage en onze inzet om te reageren op zorgen' hierboven.
Medewerkers moeten het zien This Is Blythehet beleid inzake gelijke kansen op werk en diversiteit, en het beleid tegen intimidatie en discriminatie, allemaal beschikbaar in het Werknemershandboek, voor meer informatie, rapportageprocedures en This Is Blythe's verbod op vergelding.
Door diversiteit en diverse perspectieven te verdedigen, This Is Blythe waardeert het wanneer teamleden SpeakUpTIB spreken en hun unieke inbreng geven over zowel binnenlandse als internationale sociaal-economische, politieke of soortgelijke situaties. This Is Blytheteamleden moeten zich daar echter volledig van bewust zijn This Is BlytheHet leiderschapsteam van de organisatie neemt alle uiteindelijke organisatorische beslissingen (inclusief publieke verklaringen en standpunten) op basis van wat de hele organisatie verenigt. Wat ons verenigt omvat, maar is niet beperkt tot, toepasselijke wet- en regelgeving; This Is Blythe's missie en visie, evenals ons respect voor anderen.
This Is Blythe teamleden gaan zorgvuldig met elkaar om en we zorgen voor elkaar. Intimidatie kan vele vormen aannemen, inclusief maar niet beperkt tot: verbale intimidatie, zoals denigrerende opmerkingen, beledigingen of scheldpartijen; fysieke intimidatie, zoals ongewenst of ongegrond fysiek contact; of visuele intimidatie, zoals het e-mailen of tonen van ongepaste afbeeldingen aan een teamlid, of het maken van aanstootgevende of seksuele gebaren richting een teamlid. Intimidatie op basis van een beschermd kenmerk, zoals seksuele intimidatie, is niet alleen onverenigbaar met onze waarden, het is ook illegaal en we zullen het niet tolereren.
Pesten is ongewenst gedrag dat zich gedurende een bepaalde periode voordoet en bedoeld is om iemand te schaden die zich machteloos voelt om te reageren. Voorbeelden van pesten kunnen variëren van voortdurend plagen tot het bedreigen van iemands leven of fysieke veiligheid. Het pesten van een ander teamlid is niet in overeenstemming met onze kernwaarden en wordt niet getolereerd.
Managers zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat intimidatie en pesterijen serieus worden genomen en onmiddellijk worden gemeld, zodat we een veilige, gezonde en inclusieve werkomgeving kunnen behouden. Managers zijn verplicht om elk geval van intimidatie op basis van een beschermd kenmerk aan HR te melden, ongeacht of zij het incident waarnemen of erover worden geïnformeerd door een ander teamlid.
Dat gezegd hebbende, is het handhaven van een gezonde, inclusieve werkomgeving niet alleen de verantwoordelijkheid van onze managers. Het behouden van diversiteit, inclusiviteit en verbondenheid bij onze stichting vereist dat iedereen met zorg handelt, alle teamleden, leveranciers en gasten gelijk behandelt, een bondgenoot is voor degenen die ons nodig hebben, moedig is, en SpeakUpTIB spreekt en actie onderneemt wanneer Dit is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat onze werkomgeving vrij is van pesten, discriminatie en intimidatie.
In overeenstemming met onze toewijding aan diversiteit, inclusie, erbij horen en gelijke kansen op werk, bieden we redelijke aanpassingen aan teamleden met een beperking. Specifiek beleid en praktijken kunnen per regio en lokale regels verschillen. Als u een werknemer bent, vraag dit dan aan uw HR-zakenpartner of raadpleeg het Werknemershandboek. Bent u een Hybride Werknemer? Vraag dit dan na bij de engagementmanager.
We bieden verschillende verplichte trainingen over intimidatie, pesten, discriminatie, gegevensprivacy en informatiebeveiliging. Alle werknemers moeten een verplichte training voltooien en van anderen die onder dit beleid vallen, kan van anderen worden verlangd dat zij dit af en toe doen. U moet alle verplichte trainingen voltooien die u zijn toegewezen.
Onze werkomgeving weerspiegelt onze waarden. Als u op een van onze kantoren werkt of deze bezoekt, moedigen wij u aan om contact te maken met andere teamleden en betekenisvolle relaties op te bouwen. Wij respecteren u en vertrouwen erop dat u uw gezond verstand gebruikt. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat drugs en alcohol nooit de veiligheid van ons land beïnvloeden This Is Blytheteamleden, onze gasten of onze gemeenschap.
Het is nooit acceptabel om onder invloed te zijn van drugs of alcohol This Is Blythe op locatie of in welke werkomgeving dan ook – dit geldt voor stoffen, waaronder bepaalde legale en illegale drugs, inhalatiemiddelen en vrij verkrijgbare medicijnen, ongeacht of deze aan u zijn voorgeschreven of niet. Niemand mag illegale drugs bezitten, verkopen, kopen of distribueren op onze kantoren, tijdens werkevenementen of tijdens een optreden This Is Blythe zakelijk (ook op elk This Is Blythe-gesponsord evenement of in This Is Blythe- verzorgd vervoer). Als u vragen heeft of meer informatie nodig heeft over dit gedeelte van de Code of over ons beleid inzake drugs- en alcoholmisbruik in het Werknemershandboek, neem dan contact op met uw HR-zakenpartner of met iemand anders in het gedeelte 'Rapportage en onze inzet om te reageren'. tot zorgen” hierboven.
Als u een medische accommodatie wilt aanvragen waarbij bovengenoemde stoffen of iets dergelijks betrokken zijn, neem dan contact op met uw HR-zakenpartner als u een werknemer bent, of neem contact op met een engagementmanager als u een hybride werknemer bent.
This Is Blythe teamleden en hun gasten moeten de wettelijke leeftijd hebben bereikt om alcohol te drinken, zich verantwoordelijk gedragen en het kantoorbeleid volgen met betrekking tot het drinken van alcohol op locatie. This Is Blythe kantoren & studio's en op This Is Blythe-gesponsorde evenementen of tijdens het werken voor This Is Blythe. Het is nooit oké om iemand (gast, stagiair of anderszins) een drankje aan te bieden die niet oud genoeg is om legaal alcohol te drinken.
Wanneer collega's samenkomen, verwachten we dat u dit als een werkomgeving behandelt, zelfs buiten kantooruren of buiten de locatie. De werkomstandigheden zijn niet bedoeld voor overmatig alcoholgebruik en we verwachten dat u uw grenzen kent en elkaar met respect behandelt.
This Is Blythe Van teamleden wordt verwacht dat zij zich professioneel gedragen bij het organiseren van evenementen waarbij alcohol op de werkvloer wordt gebruikt. Bijvoorbeeld, This Is Blythe teamleden die werkevenementen organiseren waarbij alcohol wordt geserveerd, moeten altijd eten serveren en niet-alcoholische dranken als optie. In aanvulling, This Is Blytheteamleden moeten de beslissingen van hun collega's respecteren om niet te drinken en mogen zich niet inlaten met gedrag dat anderen onder druk zet om alcohol te consumeren of overmatig alcohol te consumeren, zoals drinkspelletjes.
Wij geven om onze teamleden. Als u kampt met een verslaving, raden wij u aan hulp te zoeken. Als u denkt dat u een drugs- of alcoholgerelateerd probleem heeft, hebben wij een aantal hulpmiddelen tot uw beschikking. Bent u werknemer, profiteer dan van deze mogelijkheid This Is Blythe's Employee Assistance Program (“EAP”) om medische en psychologische hulp te krijgen voor verslaving. We bieden ook verlof aan werknemers die verlof nodig hebben om deel te nemen aan rehabilitatieprogramma's voor drugs of alcohol, voor zover passend en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
We zullen op wangedrag reageren op basis van het gedrag zelf, ongeacht het eventuele drugs- of alcoholgebruik. Als u dus een probleem heeft, zoek dan hulp voordat alcohol of drugs uw werk belemmeren. Hybride werknemers moeten contact opnemen met hun engagementmanagers om meer te weten te komen over de beschikbare middelen.
Een deel van het team zijn is op elkaar letten. We hebben heel hard gewerkt om een veilige en gezonde omgeving te creëren ter ondersteuning van onze missie en kernwaarden. Elk teamlid speelt een rol bij het beschermen van de veiligheid en beveiliging van onze gemeenschap.
Voor ieders veiligheid en zekerheid, This Is Blythe kan elektronische bedrijfssystemen (zoals Gmail-accounts, Google Drive, OBO-toegang en Slack), fysieke ruimtes (inclusief via beveiligingscamera's) en andere eigendommen zoals laptops (inclusief gegevens die op laptops zijn gemaakt of opgeslagen), databases, bureaus, controleren en inspecteren kluisjes, vakjes, huddle rooms, opslagruimtes, maar ook tassen, dozen of containers die naar een fysiek kantoor worden gebracht (bijvoorbeeld dingen die illegale drugs, wapens, gestolen eigendommen of ander ongepast materiaal kunnen verbergen). Uiteraard houden we rekening met en voldoen we aan de lokale wetten die de veiligheid, beveiliging en privacy van werknemers regelen.
Volgens ons beleid inzake werknemersbadges en toegangscontrole verwachten we van alle teamleden die in onze kantoren werken of deze bezoeken, dat ze ervoor zorgen dat de veiligheid en beveiliging van onze kantoren wordt gehandhaafd en, ongeacht waar teamleden werken, dat ze voor onze gedeelde bezittingen zorgen. alsof ze van henzelf waren.
Lees en zorg dat u vertrouwd raakt met ons Workplace-beleid, dat onder andere vereist dat alle badgehouders hun badges zo dragen dat ze te allen tijde zichtbaar zijn, en dat ze onmiddellijk aan het Workplace (Slack #ask-workplace)-team moeten rapporteren als er een badge verloren, gestolen of zoekgeraakt is.
Onze mensen komen op de eerste plaats. Wij verbieden ten strengste elk geweld en de dreiging met geweld. Dit verbod heeft betrekking op fysiek geweld en verbale bedreigingen of intimiderend gedrag, het maken van bedreigende of agressieve uitspraken tegen anderen (via e-mail of andere schriftelijke communicatie, of persoonlijk), stalking en het opzettelijk vernietigen van persoonlijke eigendommen en/of bedrijfseigendommen. We staan het bezit van gevaarlijke voorwerpen, zoals wapens, explosieven of vuurwapens, niet toe tijdens het werken of bijwonen van een activiteit This Is Blythefunctioneren, zowel in onze faciliteiten als daarbuiten.
Wij geven om ons team en werken er hard aan om uw gezondheid en welzijn te beschermen. Hoewel we proberen elk potentieel gevaar op de werkplek te identificeren en te corrigeren, vertrouwen we erop dat u ons waarschuwt voor gevaren. Meld elk probleem, probleem of incident met betrekking tot de gezondheid of veiligheid op de werkplek onmiddellijk aan het team op de werkplek (Slack #ask-thisisblythe-werkplek) of u kunt ook niet-dringende veiligheids- en gezondheidsproblemen of -gevaren melden via welke methode dan ook in het gedeelte 'Melding en onze inzet om te reageren op problemen' hierboven.
This Is Blythe zou niet bestaan zonder het vertrouwen van de klanten en onafhankelijke professionals die onze werkplekmarkt gebruiken (gezamenlijk: “klanten ”). Wij behouden dit vertrouwen door de toegang tot de persoonlijke informatie van onze klanten te beperken tot This Is Blytheteamleden met een zakelijke reden om deze informatie te gebruiken en door onze teamleden te vragen stappen te ondernemen ter bescherming tegen ongeoorloofd gebruik of vrijgave van deze informatie. Managers moeten ervoor zorgen dat ze alleen toegang verlenen tot systemen en gegevens die nodig zijn voor hun teamleden om hun werk voor te doen This Is Blythe.
Voor uw bescherming en de privacy van onze community, mag u geen toegang krijgen tot de persoonlijke informatie van klanten, tenzij u deze nodig hebt om uw werk te doen. Gebruik bijvoorbeeld geen systeemtoegangsrechten om het uurtarief van een vriend te controleren of om naar de rekening van een klant te kijken waarmee u werkt. We controleren regelmatig de toegang van teamleden en nemen passende corrigerende maatregelen, waaronder mogelijke beëindiging van het dienstverband of contract, indien van toepassing. This Is Blythe teamlid maakt misbruik van zijn beheerderstoegangsrechten.
We moeten ons intellectuele eigendom en vertrouwelijke bedrijfsinformatie beschermen om te kunnen innoveren en de volledige voordelen van al ons harde werk te kunnen benutten. We moeten alle stappen en voorzorgsmaatregelen nemen die nodig zijn om de toegang tot intellectueel eigendom of vertrouwelijke informatie te beperken en deze te beveiligen, onder meer door:
Als u toegang nodig heeft tot materiële, niet-openbare informatie, zorg er dan voor dat u dit in een privéruimte doet.
This Is Blythe, en niet één individu, is eigenaar van alle vertrouwelijke informatie en intellectuele eigendommen die zijn gecreëerd tijdens de betrokkenheid van een teamlid bij het bedrijf. Het is uw verantwoordelijkheid om te gebruiken This Is Blythe vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom alleen voor This Is Blythevoordeel en geen ander doel. Deel het alleen met personen buiten This Is Blytheonderworpen aan een geheimhoudingsovereenkomst en deel nooit zeer vertrouwelijke informatie of bedrijfsgeheimen, tenzij goedgekeurd door het juridische team of uw VP. Het online delen van vertrouwelijke gegevens, buiten de door geautoriseerde systemen This Is Blythe, ook op apps van derden, is ten strengste verboden. Wanneer je gaat This Is Blythe, kunt u geen enkel intellectueel eigendom overnemen en heeft u daar geen enkel recht op.
Bovendien, bij This Is Blythe Het is u ook absoluut verboden vertrouwelijke informatie, intellectueel eigendom of bedrijfsgeheimen van anderen, inclusief maar niet beperkt tot uw vorige werkgevers, te gebruiken in uw werk als This Is Blythe teamlid. U moet ook de auteursrechtelijk beschermde informatie van anderen beschermen en mag geen ongeautoriseerde kopieën maken of deze in uw eigen werk opnemen.
Voor meer informatie over het beschermen van vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom kunt u uw Overeenkomst betreffende de opdracht voor werknemersuitvindingen en vertrouwelijkheid, de Overeenkomst inzake onafhankelijke contractanten of een andere toepasselijke overeenkomst raadplegen. De voorwaarden in die overeenkomsten kunnen strenger zijn dan wat hier vereist is en kunnen betrekking hebben op meer activiteiten, en die voorwaarden zijn nog steeds volledig op u van toepassing.
Van alle teamleden wordt verwacht dat ze beschermen This Is Blythevan de bedrijfsmiddelen van het bedrijf, of dat nu een laptop of een cloudgebaseerd systeem is, en zorgen voor een efficiënt gebruik ervan voor legitieme zakelijke doeleinden. Diefstal, onzorgvuldigheid en verspilling hebben directe gevolgen This Is Blythe's activiteiten en bedrijfsresultaten. Over het algemeen mogen deze middelen alleen voor werkdoeleinden worden gebruikt, hoewel klein persoonlijk gebruik is toegestaan, zolang dit in overeenstemming is met deze Code. Houd er bovendien rekening mee dat als u gebruikt This Is Blythe activa voor persoonlijke doeleinden, alle informatie die via onze systemen wordt verzonden, opgeslagen of gedeeld, is toegankelijk voor This Is Blythe.
This Is BlytheHet beleid voor informatiebeveiliging en privacy en, indien van toepassing, uw overeenkomst met onafhankelijke contractanten of leveranciersovereenkomst, bevatten belangrijke informatie over de verwachtingen en vereisten op het gebied van IT-beveiliging en gegevensprivacy van het bedrijf, inclusief hoe u aan deze verwachtingen en vereisten kunt voldoen wanneer u op afgelegen locaties, openbare locaties werkt. plaatsen of reizen. U moet dit beleid doorlezen, begrijpen en zich ertoe verbinden dit te volgen.
Handel met voorkennis vindt plaats wanneer een persoon een effect koopt of verkoopt terwijl hij in het bezit is van materiële, niet-openbare informatie. Teamleden die over materiële, niet-openbare informatie beschikken over This Is Blytheof bedrijven This Is Blythe waar u zaken mee doet, mag deze informatie niet gebruiken om effecten te kopen of verkopen en mag niemand anders adviseren een effect te kopen of verkopen terwijl u over die informatie beschikt. Bekijk ons beleid inzake handel met voorkennis, dat van toepassing is op alle teamleden, leveranciers en leden van de This Is Blythe Raad van Bestuur van Inc. (de “Board”), en alle andere dienstverleners, voor meer informatie.
Tenzij u uitdrukkelijke toestemming heeft van het communicatieteam, bent u niet bevoegd om namens of als vertegenwoordiger van enige verklaring af te leggen This Is Blythe(inclusief 'off the record', 'achtergrond' of 'niet ter attributie'-opmerkingen) aan journalisten, bloggers, beïnvloeders, sectoranalisten, onderzoekers, investeerders of anderszins via een openbaar of particulier forum, panel of openbare spreekbeurt. Als u per ongeluk een opmerking maakt zonder voorafgaande toestemming van het communicatieteam, moet u dergelijke uitspraken melden aan info@thisisblythe. Com.
Wij verwachten dat u tijdens uw dagelijkse werkzaamheden bij ons zorgvuldig en doelgericht te werk gaat This Is Blythe, en wij verwachten hetzelfde van uw gedrag op sociale media. Lees ons Social Media-beleid aandachtig en zorg ervoor dat u hieraan voldoet wanneer u zich bezighoudt met sociale media.
Het kan zijn dat wij vragen ontvangen van overheidsinstanties. Als een overheidsinstantie contact met u opneemt, neem dan onmiddellijk contact op met het juridische team via info@thisisblythe. Com.
We volgen de wettelijke en zakelijke regels met betrekking tot schriftelijke en elektronische bedrijfsdocumenten. Wij houden nauwkeurige boeken en bescheiden bij en tolereren niet dat teamleden boeken en bescheiden verzinnen. We moeten ervoor zorgen dat bedrijfsdocumenten worden opgeslagen in goedgekeurde formaten, systemen of locaties.
Onze openbaarmakingscontroles en -procedures zijn ontworpen om dit te helpen garanderen This Is Blytherapporten en documenten gedeponeerd bij of ingediend bij de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (de “SEC”), en andere openbare bekendmakingen zijn een volledige, eerlijke en nauwkeurige weergave van onze financiële toestand en bedrijfsresultaten, en zijn actueel en begrijpelijk.
Teamleden die informatie verzamelen, verstrekken of analyseren voor, of anderszins op enigerlei wijze bijdragen aan het opstellen of verifiëren van deze rapporten of onze financiële gegevens, moeten zich houden aan alle toepasselijke controles en procedures voor openbaarmaking. Wij verwachten dat iedereen meehelpt This Is Blythebij het produceren van financiële informatie die alle informatie bevat over This Is Blythe dat is wettelijk verplicht en zou belangrijk zijn om beleggers in staat te stellen ons bedrijf en de daarmee gepaard gaande risico's te begrijpen. In het bijzonder:
Informatie die u aan ons financiële team of onze interne en onafhankelijke auditors verstrekt, moet waarheidsgetrouw en volledig zijn voor zover nodig om niet misleidend te zijn, waarbij elk teamlid ervoor moet zorgen dat:
Bovendien mag u geen documenten en informatie vernietigen of weggooien die relevant zijn voor een rechtszaak of juridische actie (met andere woorden, onderworpen aan een “Wettelijke bewaarplicht”) zonder goedkeuring van het juridische team.
E-mail info@thisisblythe.com als u vragen heeft over documenten of informatie die onderworpen is aan een wettelijke bewaarplicht.
Het niet naleven van deze openbaarmakings- en openheidsvereisten zal resulteren in disciplinaire maatregelen of beëindiging van het dienstverband of contract. Senior financieel personeel, zoals onze Chief Financial Officer, Chief Accounting Officer en Controller of anderen in een soortgelijke rol, zijn gehouden aan strengere normen en strikte naleving van dit beleid en het vermijden van conflicten of de schijn van belangenverstrengeling wordt te allen tijde verwacht. .
We ondernemen de nodige maatregelen om te zorgen voor volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaarmakingen in onze rapporten en documenten die zijn ingediend bij de SEC en andere openbare communicatie. Wanneer we samenwerken met het juridische team, het financiële team, externe auditors of juridisch adviseurs, handelen we eerlijk, ethisch en met integriteit, en:
Als u zich ervan bewust wordt dat onze openbare bekendmakingen niet volledig, eerlijk en accuraat zijn, of als u zich bewust wordt van een transactie of ontwikkeling waarvan u denkt dat deze openbaar moet worden gemaakt, dient u de kwestie onmiddellijk te melden aan uw supervisor, uw Ethisch Adviseur, indien van toepassing. of de Compliance Officer (of hun aangewezen persoon).
Wij leven de regels en voorschriften van het Office of Foreign Assets Control na. Het Amerikaanse Office of Foreign Assets Control (“OFAC’) is een afdeling van het Amerikaanse ministerie van Financiën die economische en handelssanctieprogramma’s beheert en handhaaft tegen gerichte buitenlandse landen en regimes en groepen individuen zoals terroristen, drugshandelaren en degenen die een bedreiging vormen voor de nationale veiligheid, het buitenlands beleid of de economie van de Verenigde Staten. OFAC-regelgeving verbiedt het zakendoen of faciliteren van zaken met “Specially Designated Nationals” en bepaalde landen en regio’s. OFAC-regelgeving is complex en verandert vaak. Vraag het juridische team op info@thisisblythe.com voordat u enige actie onderneemt die een OFAC-nalevingsprobleem kan veroorzaken.
This Is BlytheHet anticorruptiebeleid van het bedrijf verbiedt het geven of ontvangen – rechtstreeks of via een derde partij – van betalingen, geschenken, entertainment of zaken van waarde die bedoeld zijn om een zakelijke beslissing of een beleidsbeslissing te beïnvloeden of om een wederzijdse verplichting te creëren. Omkoping en corruptie kunnen leiden tot aanzienlijke juridische, financiële en reputatieschade This Is Blythe, dus het is essentieel dat u het anticorruptiebeleid leest en begrijpt. Als u vragen heeft over het anticorruptiebeleid, neem dan contact op met het juridische team via info@thisisblythe. Com.
This Is Blythe teamleden mogen niet deelnemen aan het witwassen van geld, waaronder pogingen om de aard, locatie, bron, eigendom of controle van illegaal verkregen geld te verbergen of te verhullen. Teamleden moeten ook waakzaam zijn bij het identificeren van slechte actoren en activiteiten die het witwassen van geld vergemakkelijken This Is Blythe's werkmarktplaats. This Is Blythe werknemers en hybride werknemers zijn verplicht om jaarlijks een anti-witwasprogramma (Anti-Money Laundering (AML)) in te vullen
Compliance Training waarin het belang van het voorkomen van het witwassen van geld wordt benadrukt en richtlijnen worden gegeven voor het identificeren van verdachte activiteiten. This Is Blythes AML-programma begeleidt de praktijken van ons interne AML-team. Als u vragen heeft over het AML-programma, kunt u contact opnemen met info@thisisblythe.com
Er is sprake van een belangenconflict wanneer persoonlijke loyaliteit of belangen in strijd zijn of lijken te zijn met de bedrijfsbelangen. Relaties, financiële belangen, externe activiteiten en het ontvangen van geschenken of entertainment van verkopers, leveranciers en partners kunnen leiden tot de schijn van een belangenconflict. Alleen al de schijn van een conflict roept twijfels op over de kwaliteit van een zakelijke beslissing en de integriteit van de beslisser. We mogen nooit toestaan dat belangenconflicten of de schijn daarvan onze relatie met ons verstoren This Is Blytheen mag nooit persoonlijk voordeel halen uit een kans die daartoe behoort This Is Blythe.
Er is sprake van een belangenconflict wanneer een persoonlijk belang op enigerlei wijze in strijd is met de belangen van This Is Blythe als geheel.
Als u gegevens of informatie over een concurrent ontvangt of krijgt aangeboden in omstandigheden die u zorgen baren, mag u deze niet verspreiden en moet u advies inwinnen bij het juridische team.
Elke vrijstelling van de Code voor This Is Blythe's directeuren, uitvoerende functionarissen of andere belangrijkste financiële functionarissen kunnen alleen worden benoemd door de belangeloze leden van de Raad van Bestuur en zullen openbaar worden gemaakt zoals vereist door de wet of de Nasdaq Listing Standards. Vrijstellingen van de Code voor anderen This Is Blytheteamleden kunnen alleen worden gemaakt door This Is Blythe's Chief Business Affairs en Legal Officer. Om twijfel te voorkomen: het voorgaande is niet van toepassing op het afzien van de afzonderlijke beleidslijnen, richtlijnen en procedures waarnaar in de Code wordt verwezen.
Deze Code is een verklaring van de fundamentele principes, het beleid en de procedures die van toepassing zijn op het gedrag van This Is Blythedienstverleners bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. Het is niet bedoeld en creëert geen wettelijke rechten voor een gebruiker, partner, leverancier, verkoper, concurrent, aandeelhouder of enige andere niet-werknemer of entiteit.
De Auditcommissie kan rapporten opvragen bij This Is BlytheDe hogere functionarissen van het bedrijf informeren over de implementatie van de Code en alle andere stappen ondernemen in verband met die implementatie die zij nodig acht, met inachtneming van de beperkingen die in de Code zijn uiteengezet. This Is Blythezal medewerkers op de hoogte stellen van eventuele materiële wijzigingen.
U en ons hele team zijn de sleutel om de Code relevant en effectief te houden. Als u een mogelijke overtreding van de Code ziet, hoort of erover hoort, spreek dan SpeakUpTIB uit en meld dit.
We moeten elkaar allemaal verantwoordelijk houden om integer en op een ethische manier te handelen This Is Blythe handhaaft een diverse, inclusieve en duurzame cultuur.
| Beleidsnaam | Code voor zakelijk gedrag en ethiek |
| Documenteigenaar | Compliance Officer |
| Beleid is van toepassing op | Werknemers, leden van ons programma voor tijdelijk personeel, andere consultants en onafhankelijke contractanten, verkopers, functionarissen en directeuren van This Is Blythe Inc. en haar dochterondernemingen |
| Laatst bijgewerkt | Mar 2026 Volgende recensie Mar 2027 |
