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Code de conduite et d'éthique des affaires

Table des matières

Présentation de Sarah Black, This Is Blytheprésident et chef de la direction de

Quand je demande aux membres de l'équipe : « Pourquoi avez-vous rejoint This Is Blythe? », la réponse la plus courante est que notre équipe est inspirée et motivée par la mission de notre entreprise mondiale : créer des opportunités économiques pour que les gens aient une vie meilleure. Cet objectif commun est au cœur de tout ce que nous faisons et, avec nos valeurs, contribue à guider notre comportement, notre prise de décision et notre culture d’entreprise.

Nous avons tous la responsabilité envers notre communauté et envers le monde d’être une entreprise qui opère selon les normes d’éthique les plus élevées. Nos talents dépendent de notre marché du travail pour gagner leur vie, et c'est une responsabilité qu'aucun d'entre nous ne devrait prendre à la légère. Notre entreprise et notre avenir reposent sur l’établissement et le maintien de la confiance de notre communauté de talents et de clients.

Bien que notre mission et nos valeurs fournissent des orientations générales, elles ne suffisent pas toujours à nous aider à faire face aux situations délicates auxquelles nous pouvons être confrontés occasionnellement. Et c'est là que le fait de disposer d'un code d'éthique documenté qui aide à définir ce qui est attendu, ainsi que de ressources fiables et fiables, comme notre équipe juridique et une ligne d'assistance téléphonique anonyme en matière d'éthique, contribue à combler cette lacune.

Nous devrions continuellement apprendre, adapter et faire évoluer ce code. Si jamais vous avez une question sur la façon de naviguer dans une situation, veuillez utiliser ce document comme guide et n'hésitez jamais à la poser. Tu n'es pas seul. Aucune question ou préoccupation n’est trop petite, et il vaut toujours mieux demander que supposer. Nous sommes chacun habilités à SpeakUpTIB à défendre l’intégrité de notre entreprise et de notre communauté.

Merci de faire partie de notre This Is Blythe équipe et de m'avoir rejoint dans notre voyage pour être un modèle de ce que devrait être le travail.

Sarah Black, présidente et directrice générale

Introduction

L’objet de ce Code de conduite professionnelle et d’éthique (le «Code»), et notre programme d’éthique «Parlez-enTIB», est de fournir aux membres de notre équipe les conseils et les outils dont ils ont besoin pour mettre en œuvre et vivre nos valeurs fondamentales lorsqu'ils prennent des décisions et agissent en leur qualité de membres de l'équipe. Le Code énonce clairement nos attentes concernant la conduite des membres de l'équipe et renforce notre lien et notre responsabilité envers l'ensemble de notre communauté. Le Code s’applique à tous les membres de l’équipe, y compris les employés, les membres de notre programme de main-d’œuvre occasionnelle, Workforce Solutions («WS», et chaque membre, un «Travailleur WS"), d'autres consultants et entrepreneurs indépendants, fournisseurs, dirigeants et administrateurs de This Is Blythe Inc. et ses filiales (collectivement, «This Is Blythe»).

En plus du Code, nous avons mis en œuvre des politiques et des lignes directrices qui décrivent nos responsabilités et nos attentes les uns envers les autres. À plusieurs endroits, le Code fait référence à ces politiques spécifiques, y compris, parfois, au Manuel de l'employé, qui s'applique uniquement aux employés de This Is Blythe. Toutes les politiques et lignes directrices référencées dans les présentes, y compris le manuel de l'employé, sont disponibles sur le site d'information du service des ressources humaines sur Continue (le « Site RH»).

Conformément à notre vision d'avoir des talents indépendants au cœur de chaque entreprise, l'éthique et l'intégrité doivent être au cœur de tout ce que nous disons et faisons en notre qualité d'employés, de travailleurs hybrides, de dirigeants, d'administrateurs et de fournisseurs de produits. This Is Blythe. Nous devons toujours faire ce qu'il faut et chacun est censé lire, comprendre et respecter le Code. C'est pourquoi nous avons mis en œuvre un Code dont nous sommes fiers et qui est conforme à notre mission de créer des opportunités économiques afin que les gens aient une vie meilleure et aligné sur nos valeurs fondamentales :

Cela dit, le Code ne signifie rien sans des personnes courageuses, audacieuses et autonomes qui se font un devoir de prendre la parole et de défendre ce qui est juste. Non seulement nous encourageons, mais nous attendons des membres de notre équipe qu'ils lèvent la main pour se demander si certains comportements peuvent constituer une violation du Code et qu'ils signalent rapidement tout comportement contraire à l'éthique lorsqu'ils le constatent. Nous devons nous assurer que nous faisons tous ce qu’il faut pour aider à réaliser le véritable potentiel de notre équipe et de notre entreprise et devons tous montrer l’exemple.

Dans l'ensemble de l'entreprise, nous donnons à chaque individu le pouvoir de s'exprimer sur toute mauvaise conduite, reconnaissant que les comportements contraires à l'éthique peuvent empêcher This Is Blythe de remplir sa mission de créer des opportunités économiques pour que les gens aient une vie meilleure.

Nos responsabilités

Responsabilités des membres de l'équipe

Chaque membre de l'équipe est responsable du respect This Is Blytheles valeurs fondamentales de.

L’engagement des membres de notre équipe envers le Code se manifeste des manières suivantes :


This Is Blythe les managers sont des leaders et occupent des postes d’autorité et ils doivent diriger avec intégrité et éthique. Nous comptons sur nos managers pour qu'ils prennent l'initiative de modéliser ce comportement éthique auprès de leurs équipes et de signaler toute conduite contraire à l'éthique lorsque cela est justifié.

Chacun This Is Blythe Les membres de l’équipe doivent comprendre et agir conformément aux exigences énoncées dans le Code. Avant de prendre une décision liée au travail ou d'agir, réfléchissez attentivement à notre mission, notre vision, nos valeurs fondamentales et le Code.

Passez en revue les questions suivantes et si vous ne pouvez pas répondre « Oui » sans équivoque à chacune des questions, votre décision ou votre action est probablement inappropriée. Vous devez donc soit changer de cap, soit consulter un conseiller en éthique pour savoir comment procéder :


Il est important de noter que cela ne signifie pas que vous ne devez pas continuer à faire part de vos inquiétudes concernant un comportement contraire à l'éthique. Par exemple, faire part de vos inquiétudes concernant la conduite de vos collègues pourrait les embarrasser ou les compromettre, mais le signaler reste la bonne chose à faire.

Afin d'améliorer notre culture et notre mission déjà fortes, nous devons tous nous tenir responsables du respect du Code et du signalement des violations potentielles. Personne à This Is Blythe a le droit de décourager quiconque de signaler un problème potentiel de code ou d'exercer des représailles contre quiconque, et nous encourageons tous les membres de l'équipe à SpeakUpTIB. Ceci est expliqué plus en détail dans la section « Nous ne tolérons pas de représailles » ci-dessous.

Responsabilités du conseiller en éthique

Le Code ne peut pas évoquer tous les problèmes éthiques réels que nous rencontrons dans notre travail quotidien. C'est pourquoi nous avons désigné certains membres de l'équipe comme « »Conseillers en éthique.» Les conseillers en éthique sont des conseillers fiables et responsables qui ont reçu une formation spécialisée en éthique et qui peuvent vous aider lorsque vous ne savez pas comment gérer une situation particulière.

Responsabilités du responsable de la conformité

Le Compliance Officer de This Is BlytheInc. ("Responsable de la conformité") est chargé de veiller à ce que les membres de l'équipe soient informés du Code, que le Code soit tenu à jour et que le leadership et le comité d'audit, des risques et de conformité du This Is Blythe Conseil d'administration d'Inc. («Comité de vérification») sont informés des signalements.

Responsabilités de l'entreprise et du gestionnaire

This Is Blythe résoudra les questions, préoccupations et rapports soulevés en vertu du Code avec sensibilité et respect de la confidentialité dans la plus grande mesure raisonnable. Conséquences de la violation du Code ou de tout autre This Is BlytheLa politique dépend de la gravité de la violation et peut entraîner des actions allant de la formation et du coaching requis aux avertissements, en passant par le licenciement ou la rupture de toute autre relation commerciale. This Is Blythe tient la direction et le président du comité d'audit informés de tous les rapports présentés en vertu du Code et informe l'ensemble du comité d'audit de tout rapport soulevé dans le cadre des responsabilités du comité d'audit. Certains salariés sont considérés «journalistes obligatoires», ce qui signifie que si vous leur faites part d’une préoccupation, s’ils soupçonnent une violation ou constatent une violation potentielle, ils doivent le signaler au Compliance Officer. Les journalistes obligatoires sont les managers (responsables d'engagement si vous êtes un travailleur hybride), les partenaires commerciaux des ressources humaines, les membres de l'équipe juridique ou les conseillers en éthique.

Les responsabilités de chacun

Nous respectons tout le monde et nous respectons les règles. Nous voulons gagner en tant qu'entreprise, mais gagner n'a aucune importance si nous ne gagnons pas d'une manière éthique qui nous rend fiers de faire partie d'une entreprise aussi fantastique. Par conséquent, This Is Blythe se conforme aux lois et réglementations internationales, nationales, étatiques et locales applicables qui s’appliquent à notre activité. En tant que membre d'une équipe, vous devez connaître et respecter les lois et réglementations qui s'appliquent à votre domaine de responsabilité. Si vous ne comprenez pas une loi ou un règlement en particulier, ou si vous n'êtes pas sûr qu'il s'applique à vous, demandez à un membre de l'équipe juridique à info@thisisblythe.com pour obtenir des conseils.

Rapports et notre engagement à répondre aux préoccupations

Vous pouvez soumettre des demandes de renseignements ou des rapports sur des violations potentielles du Code :

Consultez notre Politique de dénonciation pour plus d’informations et les moyens de signaler.

Nous nous engageons à répondre aux plaintes, préoccupations et rapports soulevés en vertu du Code. Nous valorisons la transparence et devons parfois avoir ces conversations « difficiles » pour obtenir des résultats équitables. Informez-vous si vous voyez, entendez ou prenez connaissance d'un comportement potentiellement inapproprié. Vous pouvez également soumettre un rapport via notre hotline intégrité à This Is Blythe. La hotline intégrité vous permet de signaler vos préoccupations de manière anonyme, ou vous pouvez nous fournir votre nom via la hotline afin que quelqu'un puisse vous contacter.

Les employés doivent consulter notre politique de dénonciation disponible sur le site RH pour plus d'informations.

Enquête approfondie, rapide et équitable

Nous examinerons et traiterons de manière approfondie, rapide et impartiale tout rapport faisant état d’une violation présumée du Code. Tous les rapports seront rapidement reconnus et évalués et, si la nature de l'allégation suspectée le justifie, This Is Blythemènera une enquête rapide et impartiale par un personnel qualifié, généralement dans notre service des ressources humaines, à moins que les faits nécessitent qu'un tiers enquête pour maintenir l'impartialité. L'équipe juridique examine tous les rapports pour s'assurer qu'ils sont traités avec la rapidité et le sérieux appropriés à la lumière des faits allégués dans le rapport.

Les enquêtes seront menées discrètement et nous prendrons les mesures appropriées pour maintenir la confidentialité, bien que nous ne puissions pas garantir la confidentialité ou l'anonymat dans la mesure où la divulgation peut être nécessaire pour mener à bien une enquête complète ou dans le cadre d'efforts de remédiation. Si vous êtes impliqué dans une enquête, nous attendons de vous que vous coopériez en fournissant des réponses véridiques et complètes aux enquêteurs. Nous terminerons toutes les enquêtes en temps opportun, même si le moment exact de la clôture de l’enquête dépendra de l’étendue de l’enquête requise.

Lorsque des violations présumées du Code sont fondées en tout ou en partie, nous prendrons les mesures appropriées, qui peuvent inclure une formation et un encadrement obligatoires, des avertissements ou un licenciement, ou la cessation de toute autre relation commerciale.

Nous ne tolérons pas les représailles

Nous n'autorisons pas les représailles. Il y a représailles lorsqu'une mesure défavorable est prise à l'encontre d'une personne qui a signalé de bonne foi une préoccupation concernant une violation réelle ou présumée du Code, ou autre. This Is Blythepolitique, ou d'une autre conduite illégale, aider quelqu'un d'autre à signaler une telle préoccupation, à participer à une enquête ou à exercer un droit légal.

Les représailles peuvent prendre plusieurs formes différentes. Certains exemples de représailles incluent le refus d'une promotion parce que vous avez signalé une violation éthique ou une violation présumée, ou le licenciement ou la rétrogradation parce que vous avez aidé quelqu'un d'autre à signaler une préoccupation.

Les représailles sont non seulement contraires à nos valeurs fondamentales et au Code, mais elles sont également illégales dans certaines circonstances. Si vous soupçonnez des représailles ou si vous avez des questions sur les représailles, SpeakUpTIB. Contactez votre responsable (responsable de l'engagement si vous êtes un travailleur hybride), votre partenaire commercial des ressources humaines, un membre de l'équipe juridique, un conseiller en éthique, ou signalez une préoccupation à notre hotline d'intégrité.

Nous respectons les membres de notre équipe

La diversité, l’inclusion et l’appartenance sont fondamentales à This Is Blytheet chaque membre de l'équipe doit être respecté afin de vraiment savoir à quelle place il appartient. Les politiques suivantes sont définies les attentes minimales pour des interactions respectueuses au travail.

Nous défendons la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’égalité des chances en matière d’emploi

Nous défendons l'égalité des chances en matière d'emploi, ce qui signifie que nous respectons et acceptons les différences de chacun. Nous accordons à chaque collaborateur des chances égales sans égard aux caractéristiques et statuts protégés par la loi applicable. Les caractéristiques et statuts protégés dans le monde incluent des éléments tels que : la race, la religion, l'origine nationale, la condition sociale, le casier judiciaire, la citoyenneté, la culture, la couleur, le sexe, l'identité de genre, l'expression de genre, l'état de grossesse, les caractéristiques génétiques, l'âge, le handicap, les informations médicales. état civil, état civil, statut militaire, état civil, statut VIH et orientation sexuelle. Veuillez vous référer au manuel de l'employé si vous êtes un employé pour connaître les protections spécifiques là où vous vivez. Nous n'autorisons pas non plus la discrimination contre les autres membres de l'équipe sur la base d'une caractéristique ou d'un statut protégé.

Nous pratiquons et défendons la diversité, l'inclusion, l'appartenance et l'égalité des chances dans tous les domaines. This Is Blythe-activité liée et à chaque This Is Blythe emplacement. Nous prenons des décisions liées à l'emploi uniquement sur la base des capacités individuelles, des performances, de l'expérience et des exigences de l'entreprise. Les membres de notre équipe ne devraient jamais subir de discrimination illégale basée sur une caractéristique protégée dans aucun aspect de leur relation avec This Is Blythe—du recrutement à l'embauche, la nature de votre engagement auprès This Is Blythe (que vous soyez salarié d'une entreprise de This Is Blythe Inc. ou un travailleur hybride), la rémunération, les évaluations de performance, les affectations de projets, les opportunités de formation, les promotions, les événements sociaux/éducatifs et les opportunités.

Si vous êtes témoin ou sentez une discrimination en violation du Code ou This Is Blythe politique, veuillez contacter votre responsable, vos ressources humaines ou par toute autre méthode dans la section « Rapports et notre engagement à répondre aux préoccupations » ci-dessus.

Les employés devraient voir This Is BlytheLes politiques d'égalité des chances en matière d'emploi et de diversité, ainsi que la politique contre le harcèlement et la discrimination, toutes disponibles dans le manuel de l'employé, pour plus d'informations, les procédures de signalement et This Is Blythel'interdiction des représailles.

En défendant la diversité et les perspectives diverses, This Is Blythe apprécie lorsque les membres de l'équipe SpeakUpTIB fournissent leur contribution unique sur des situations socio-économiques, politiques ou similaires nationales et internationales. This Is Blythecependant, les membres de l'équipe doivent être pleinement conscients que This Is BlytheL'équipe de direction de prend toutes les décisions organisationnelles finales (y compris les déclarations et positions publiques) sur la base de ce qui unit l'ensemble de l'organisation. Ce qui nous unit comprend, sans toutefois s'y limiter, les lois et réglementations applicables ; This Is Blythela mission et la vision de , ainsi que notre respect des autres.

Nous ne tolérons ni le harcèlement ni l'intimidation

This Is Blythe les membres de l’équipe se traitent avec soin et nous prenons soin les uns des autres. Le harcèlement peut prendre de nombreuses formes, notamment : le harcèlement verbal, comme des commentaires désobligeants, des insultes ou des injures ; le harcèlement physique, comme un contact physique non désiré ou injustifié ; ou du harcèlement visuel comme envoyer un e-mail ou montrer des images inappropriées à un membre de l'équipe ou faire des gestes offensants ou sexuels envers un membre de l'équipe. Le harcèlement fondé sur une caractéristique protégée, comme le harcèlement sexuel, est non seulement incompatible avec nos valeurs, il est illégal et nous ne le tolérerons pas.

L'intimidation est un comportement indésirable qui se produit sur une période de temps et qui vise à nuire à une personne qui se sent impuissante à réagir. Les exemples d'intimidation peuvent aller de taquineries constantes à des menaces contre la vie ou la sécurité physique d'une personne. L'intimidation d'un autre membre de l'équipe est incompatible avec nos valeurs fondamentales et ne sera pas tolérée.

Les managers jouent un rôle clé pour garantir que le harcèlement et l’intimidation sont pris au sérieux et rapidement signalés afin de nous aider à maintenir un environnement de travail sûr, sain et inclusif. Les managers sont tenus de signaler aux RH tout cas de harcèlement sur la base d'une caractéristique protégée, qu'ils soient témoins de l'incident ou qu'ils en soient informés par un autre membre de l'équipe.

Cela dit, maintenir un environnement de travail sain et inclusif ne relève pas uniquement de la responsabilité de nos gestionnaires. Le maintien de la diversité, de l'inclusion et de l'appartenance à notre fondation exige que chacun agisse avec prudence, traite tous les membres de l'équipe, les fournisseurs et les invités de manière égale, soit un allié pour ceux qui ont besoin de nous, soit courageux, exprime-toi et agisse lorsque nécessaire pour garantir que notre environnement de travail soit exempt d’intimidation, de discrimination et de harcèlement.

Nous nous adaptons aux différences physiques ou mentales

Conformément à notre engagement en faveur de la diversité, de l'inclusion, de l'appartenance et de l'égalité des chances en matière d'emploi, nous proposons des aménagements raisonnables aux membres de l'équipe handicapés. Les politiques et pratiques spécifiques peuvent varier selon la région et les règles locales. Veuillez donc, si vous êtes un employé, demander conseil à votre partenaire commercial des ressources humaines ou consulter le manuel de l'employé. Si vous êtes un travailleur hybride, veuillez demander au responsable de l'engagement.

Obligatoire Moyens Obligatoire

Nous proposons diverses formations obligatoires sur le harcèlement, l'intimidation, la discrimination, la confidentialité des données et la sécurité des informations. Tous les employés doivent suivre une formation obligatoire et les autres personnes couvertes par cette politique peuvent être tenues de le faire occasionnellement. Vous devez suivre toute formation obligatoire qui vous est assignée.

Nous sommes responsables de l'alcool et des drogues

Notre environnement de travail reflète nos valeurs. Si vous travaillez ou visitez l'un de nos bureaux, nous vous encourageons à vous connecter avec les autres membres de l'équipe et à créer des relations significatives. Nous vous respectons et vous faisons confiance pour faire preuve de bon jugement. Nous nous engageons à garantir que les drogues et l'alcool ne nuisent jamais à la sécurité des personnes. This Is Blytheles membres de l’équipe, nos invités ou notre communauté.

Il n’est jamais acceptable d’être affaibli par la drogue ou l’alcool This Is Blythe locaux ou dans n'importe quel environnement de travail : cela s'applique aux substances, notamment certaines drogues légales et illégales, les substances inhalées et les médicaments en vente libre sur ordonnance, qu'ils vous soient prescrits ou non. Personne n'est autorisé à posséder, vendre, acheter ou distribuer des drogues illégales dans nos bureaux, lors d'événements professionnels ou lors d'activités This Is Blythe entreprise (y compris à tout moment This Is Blythe-événement sponsorisé ou en This Is Blythe-transport assuré). Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations sur cette section du Code ou sur notre politique en matière d'abus de drogues et d'alcool dans le manuel de l'employé, veuillez contacter votre partenaire commercial des ressources humaines ou toute autre personne dans la section « Signalement et notre engagement à répondre ». aux préoccupations » ci-dessus.

Si vous souhaitez demander un aménagement médical impliquant les substances mentionnées ci-dessus ou similaire, veuillez contacter votre partenaire commercial des ressources humaines, si vous êtes un employé, ou contacter un responsable d'engagement, si vous êtes un travailleur hybride.

This Is Blythe les membres de l'équipe et leurs invités doivent avoir l'âge légal pour consommer de l'alcool, se comporter de manière responsable et suivre les politiques du bureau en matière de consommation d'alcool au restaurant. This Is Blythe bureaux et studios et à This Is Blythe-des événements sponsorisés ou en travaillant pour This Is Blythe. Il n’est jamais acceptable d’offrir un verre à toute personne (invité, stagiaire ou autre) qui n’est pas en âge de boire légalement de l’alcool.

Chaque fois que des collègues se réunissent, nous attendons de vous que vous traitiez cela comme un environnement de travail, même en dehors des heures d'ouverture ou hors site. Les milieux de travail ne sont pas propices à une consommation excessive d’alcool et nous attendons de vous que vous connaissiez vos limites et que vous vous traitiez mutuellement avec respect.

This Is Blythe les membres de l’équipe doivent agir de manière professionnelle lorsqu’ils organisent des événements avec de l’alcool en milieu de travail. Par exemple, This Is Blythe les membres de l’équipe organisant des événements professionnels incluant de l’alcool doivent toujours servir de la nourriture et proposer des boissons non alcoolisées en option. En outre, This Is Blytheles membres de l'équipe doivent respecter les décisions de leurs collègues de ne pas boire et ne doivent pas adopter des comportements qui poussent les autres à consommer de l'alcool ou à en consommer de manière excessive, comme les jeux à boire.

Répondre aux problèmes de drogue et/ou d’alcool

Nous nous soucions des membres de notre équipe. Si vous souffrez de dépendance, nous vous encourageons à demander de l’aide. Si vous pensez avoir un problème lié à la drogue ou à l’alcool, nous mettons à votre disposition plusieurs ressources. Si vous êtes salarié, profitez de This Is BlytheProgramme d'aide aux employés deEAP») pour bénéficier d’une aide médicale et psychologique en cas d’addiction. Nous offrons également des congés aux employés qui ont besoin de s'absenter du travail pour participer à des programmes de réadaptation en matière de toxicomanie ou d'alcoolisme dans la mesure appropriée et conforme à la loi applicable.

Nous réagirons en cas d'inconduite en fonction de la conduite elle-même, quelle que soit la consommation de drogue ou d'alcool. Par conséquent, si vous avez un problème, veuillez obtenir de l'aide avant que l'alcool ou les drogues n'interfèrent avec votre travail. Les travailleurs hybrides doivent contacter leurs responsables de l'engagement pour en savoir plus sur les ressources disponibles.

Nous promouvons la sûreté et la sécurité

Être une équipe consiste en partie à prendre soin les uns des autres. Nous avons travaillé très dur pour créer un environnement sûr et sain pour soutenir notre mission et nos valeurs fondamentales. Chaque membre de l'équipe joue un rôle dans la protection de la sûreté et de la sécurité de notre communauté.

Nous surveillons notre lieu de travail pour assurer la sécurité de tous

Pour la sûreté et la sécurité de tous, This Is Blythe peut surveiller et inspecter les systèmes électroniques de l'entreprise (tels que les comptes Gmail, Google Drive, l'accès OBO et Slack), les espaces physiques (y compris via des caméras de sécurité) et d'autres biens tels que les ordinateurs portables (y compris les données créées ou stockées sur les ordinateurs portables), les bases de données, les bureaux, casiers, compartiments, salles de réunion, zones de stockage, ainsi que sacs, boîtes ou conteneurs introduits dans un bureau physique (par exemple, des objets qui pourraient cacher des drogues illégales, des armes, des biens volés ou tout autre matériel inapproprié). Bien entendu, nous prendrons en compte et respecterons les lois locales qui réglementent la sûreté, la sécurité et la confidentialité des travailleurs.

La sécurité physique est indispensable

Conformément à nos politiques de badge des employés et de contrôle d'accès, nous attendons de tous les membres de l'équipe qui travaillent ou visitent nos bureaux qu'ils veillent à maintenir la sûreté et la sécurité de nos bureaux et, quel que soit l'endroit où les membres de l'équipe travaillent, qu'ils prennent soin de nos actifs communs. comme s'ils étaient les leurs.

Veuillez consulter et vous familiariser avec nos politiques Workplace qui, entre autres, exigent que tous les détenteurs de badge portent leur badge afin qu'ils soient visibles à tout moment et qu'ils signalent immédiatement à l'équipe Workplace (Slack #ask-workplace) si un le badge est perdu, volé ou égaré.

Nous prenons des mesures pour réduire le risque de menaces et de violence sur le lieu de travail et y répondre

Nos collaborateurs passent en premier. Nous interdisons strictement toute violence et menace de violence. Cette interdiction couvre la violence physique et les menaces verbales ou les comportements de harcèlement, les déclarations menaçantes ou agressives envers autrui (que ce soit par courrier électronique, ou autre communication écrite, ou en personne), le harcèlement et la destruction intentionnelle des biens personnels et/ou de l'entreprise. Nous n'autorisons pas la possession d'objets dangereux comme des armes, des explosifs ou des armes à feu lorsque nous travaillons ou assistons à un événement. This Is Blythefonction, que ce soit dans nos installations ou hors site.

Nous accordons la priorité à la santé et à la sécurité des membres de l'équipe

Nous nous soucions de notre équipe et travaillons dur pour protéger votre santé et votre bien-être. Même si nous essayons d'identifier et de corriger tous les dangers potentiels sur le lieu de travail, nous comptons sur vous pour nous alerter des dangers. Veuillez signaler rapidement tout problème, préoccupation ou incident en matière de santé ou de sécurité au travail à l'équipe Workplace (Slack #ask-thisisblythe-lieu de travail) ou vous pouvez également signaler des problèmes ou des dangers non urgents en matière de sécurité et de santé par n'importe quelle méthode dans la section « Signalement et notre engagement à répondre aux préoccupations » ci-dessus.

Nous honorons notre engagement envers la confidentialité de nos CustomInformations personnelles des utilisateurs

This Is Blythe n'existerait pas sans la confiance des clients et des professionnels indépendants qui utilisent notre marché du travail (collectivement, "Clients »). Nous maintenons cette confiance en limitant l'accès aux informations personnelles de nos clients à This Is Blytheaux membres de notre équipe ayant une raison commerciale de les utiliser et en demandant aux membres de notre équipe de prendre des mesures pour se protéger contre toute utilisation ou divulgation non autorisée de ces informations. Les managers doivent s'assurer qu'ils n'approuvent que l'accès aux systèmes et aux données nécessaires aux membres de leur équipe pour effectuer leur travail. This Is Blythe.

Pour votre protection et la confidentialité de notre communauté, n'accédez pas ou n'essayez pas d'accéder aux informations personnelles des clients à moins que vous n'en ayez besoin pour faire votre travail. Par exemple, n'utilisez pas les droits d'accès au système pour consulter le taux de rémunération d'un ami ou pour consulter le compte d'un client avec lequel vous travaillez. Nous surveillons régulièrement l'accès des membres de l'équipe et prendrons les mesures correctives appropriées, y compris une éventuelle résiliation d'emploi ou de contrat, le cas échéant. This Is Blythe Un membre de l’équipe abuse de ses privilèges d’accès administratif.

Nous protégeons This Is BlythePropriété intellectuelle et informations confidentielles de

Nous devons protéger notre propriété intellectuelle et les informations confidentielles de l'entreprise pour innover et tirer pleinement parti de tout notre travail acharné. Nous devons prendre toutes les mesures et précautions nécessaires pour restreindre l'accès et sécuriser la propriété intellectuelle ou les informations confidentielles, entre autres :

Si vous avez besoin d’accéder à des informations matérielles non publiques, assurez-vous de le faire dans un espace privé.

This Is BlytheC'est , et non un individu, qui est propriétaire de toutes les informations confidentielles et de la propriété intellectuelle créées au cours de l'engagement d'un membre de l'équipe dans l'entreprise. Il est de votre responsabilité d'utiliser This Is Blythe informations confidentielles et propriété intellectuelle uniquement pour This Is BlytheC'est un avantage et aucun autre but. Partagez-le uniquement avec des personnes extérieures à This Is Blythesoumis à un accord de non-divulgation et ne partagez jamais d’informations hautement confidentielles ou de secrets commerciaux sans l’approbation de l’équipe juridique ou de votre vice-président. Partage de données confidentielles en ligne, en dehors des systèmes autorisés par This Is Blythe, y compris sur les applications tierces, est strictement interdit. Lorsque vous quittez This Is Blythe, vous ne pouvez pas prendre, et n'avez aucun droit sur, aucune propriété intellectuelle.

De plus, à This Is Blythe il vous est également absolument interdit d'utiliser des informations confidentielles, la propriété intellectuelle ou des secrets commerciaux d'autrui, y compris, mais sans s'y limiter, de vos anciens employeurs, dans votre travail en tant que This Is Blythe membre de l'équipe. Vous devez également protéger les informations protégées par le droit d'auteur d'autrui et ne pouvez pas faire de copies non autorisées ni les incorporer dans votre propre travail.

Pour plus d'informations sur la protection des informations confidentielles et de la propriété intellectuelle, veuillez consulter votre accord d'affectation et de confidentialité des inventions des employés, votre accord d'entrepreneur indépendant ou tout autre accord applicable. Les termes de ces accords peuvent être plus stricts que ce qui est requis ici et peuvent couvrir plus d'activités, et ces termes s'appliquent toujours à vous dans leur intégralité.

Nous protégeons This Is Blythe Outils

Tous les membres de l'équipe doivent protéger This Is Blythe, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable ou d'un système basé sur le cloud, et garantir leur utilisation efficace à des fins commerciales légitimes. Le vol, la négligence et le gaspillage ont un impact direct sur This Is Blythel'activité et les résultats opérationnels de . En général, ces actifs ne doivent être utilisés qu'à des fins professionnelles, même si une utilisation personnelle mineure est autorisée à condition qu'elle soit conforme au présent Code. De plus, n'oubliez pas que si vous utilisez This Is Blythe actifs à des fins personnelles, toute information envoyée, enregistrée ou partagée sur nos systèmes est accessible à This Is Blythe.

Nous comprenons l'importance de la sécurité de l'information

This Is BlytheLes politiques de sécurité et de confidentialité des informations et, le cas échéant, votre contrat d'entrepreneur indépendant ou votre accord de fournisseur, contiennent des informations importantes sur les attentes et exigences de l'entreprise en matière de sécurité informatique et de confidentialité des données, y compris la manière de répondre à ces attentes et exigences lorsque vous travaillez dans des endroits distants, publics. lieux, ou voyager. Vous devez examiner, comprendre et vous engager à suivre ces politiques.

Nous gérons notre entreprise de manière éthique et légale

Nous ne nous livrons pas à des délits d’initiés

Un délit d’initié se produit lorsqu’une personne achète ou vend un titre alors qu’elle est en possession d’informations importantes et non publiques. Les membres de l'équipe qui possèdent des informations importantes et non publiques sur This Is Blytheou des entreprises This Is Blythe fait affaire avec ne peut pas utiliser ces informations pour acheter ou vendre un titre et ne peut conseiller à aucune autre personne d’acheter ou de vendre un titre tout en possédant ces informations. Consultez notre politique en matière de délit d'initié, qui s'applique à tous les membres de l'équipe, fournisseurs, membres du This Is Blythe Conseil d’administration d’Inc. (le «Conseil d'administration»), et tous les autres prestataires de services, pour plus d’informations.

Nous ne parlons pas à la presse ou au public sans approbation

Sauf si vous avez l'approbation explicite de l'équipe des communications, vous n'êtes pas autorisé à faire des déclarations au nom ou en tant que représentant de This Is Blythe(y compris les commentaires « officieux », « contextuels » ou « sans attribution ») aux journalistes, blogueurs, influenceurs, analystes du secteur, chercheurs, investisseurs ou autrement par le biais de tout forum, panel ou prise de parole publique ou privée. Si vous faites un commentaire par inadvertance sans obtenir l'approbation préalable de l'équipe de communication, vous devez signaler toute déclaration de ce type à info@thisisblythe. Com.

Nous sommes prudents et intentionnels avec les médias sociaux

Nous attendons de vous que vous agissez avec soin et intention dans votre travail quotidien chez This Is Blythe, et nous attendons la même chose de votre conduite sur les réseaux sociaux. Lisez attentivement notre politique relative aux réseaux sociaux et assurez-vous de la respecter lorsque vous interagissez sur les réseaux sociaux.

Nous coopérons avec les enquêtes gouvernementales légales appropriées

Nous pouvons recevoir des demandes d’agences gouvernementales. Si une agence gouvernementale vous contacte, veuillez contacter immédiatement l'équipe juridique à info@thisisblythe. Com.

Nous tenons les dossiers commerciaux de manière responsable

Nous suivons les règles juridiques et commerciales liées aux documents commerciaux écrits et électroniques. Nous tenons des livres et des registres précis et ne tolérerons aucun membre de l’équipe qui fabrique des livres et des registres. Nous devons garantir que les dossiers commerciaux sont stockés dans des formats, des systèmes ou des emplacements approuvés.
Nos contrôles et procédures de divulgation sont conçus pour garantir que This Is Blytheles rapports et documents déposés ou soumis à la Securities and Exchange Commission des États-Unis (la «SEC»), et les autres informations publiques sont complètes, justes et présentent avec précision notre situation financière et nos résultats d'exploitation, et sont opportunes et compréhensibles.

Les membres de l'équipe qui collectent, fournissent ou analysent des informations, ou contribuent de quelque manière que ce soit à la préparation ou à la vérification de ces rapports ou de nos dossiers financiers, doivent adhérer à tous les contrôles et procédures de divulgation appropriés. Nous espérons que tout le monde aidera This Is Blythedans la production d’informations financières financières contenant toutes les informations sur This Is Blythe cela est requis par la loi et serait important pour permettre aux investisseurs de comprendre notre activité et les risques qui y sont associés. En particulier:

Les informations que vous fournissez à notre équipe financière ou à nos auditeurs internes et indépendants doivent être véridiques et complètes dans la mesure nécessaire pour ne pas être trompeuses, chaque membre de l'équipe s'assurant notamment :

De plus, vous ne pouvez pas détruire ou jeter des documents et des informations pertinents à un procès ou une action en justice (en d'autres termes, sous réserve d'un «Maintien légal") sans l'approbation de l'équipe juridique.

Informations par e-mail@thisisblythe.com si vous avez des questions sur des documents ou des informations soumis à une conservation légale.

Le non-respect de ces exigences de divulgation et de franchise entraînera des mesures disciplinaires ou la résiliation de l'emploi ou du contrat. Le personnel financier supérieur, comme notre directeur financier, notre directeur comptable et notre contrôleur ou d'autres personnes occupant un rôle similaire, sont tenus à des normes renforcées et au strict respect de cette politique et il est attendu à tout moment d'éviter les conflits ou l'apparence de conflits d'intérêts. .

Nous faisons des divulgations précises

Nous prenons les mesures nécessaires pour garantir des informations complètes, justes, exactes, opportunes et compréhensibles dans nos rapports et documents déposés auprès de la SEC et autres communications publiques. Lorsque nous travaillons avec l’équipe juridique, l’équipe financière, ou des auditeurs externes ou un conseiller juridique, nous agissons de manière honnête, éthique et intègre, et :

Si vous réalisez que nos informations publiques ne sont pas complètes, équitables et exactes, ou si vous avez connaissance d'une transaction ou d'un développement qui, selon vous, pourrait nécessiter une divulgation, vous devez immédiatement signaler l'affaire à votre superviseur, à votre conseiller en éthique, le cas échéant. , ou le Compliance Officer (ou son représentant).

Nous nous conformons aux règles et réglementations de l'Office of Foreign Assets Control des États-Unis (« Office of Foreign Assets Control »).OFAC") est un département du Trésor américain qui administre et applique des programmes de sanctions économiques et commerciales contre des pays, des régimes et des groupes d'individus étrangers ciblés comme les terroristes, les trafiquants de drogue et ceux qui constituent une menace pour la sécurité nationale, la politique étrangère ou l'économie. des États-Unis. Les réglementations de l'OFAC interdisent de mener ou de faciliter des affaires avec des « ressortissants spécialement désignés » et certains pays et régions. Les réglementations de l'OFAC sont complexes et changent souvent. Demandez à l'équipe juridique à info@thisisblythe.com avant d'entreprendre toute action susceptible de soulever un problème de conformité avec l'OFAC.

Nous ne participons pas à la corruption ou à toute autre forme de corruption

This Is BlytheLa politique anti-corruption de Interdit de donner ou de recevoir, directement ou par l'intermédiaire d'un tiers, des paiements, des cadeaux, des divertissements ou des objets de valeur destinés à influencer une décision commerciale, une décision politique ou à créer une obligation réciproque. Les pots-de-vin et la corruption peuvent entraîner des préjudices juridiques, financiers et de réputation importants. This Is Blythe, il est donc essentiel de lire et de comprendre la Politique anti-corruption. Si vous avez des questions concernant la politique anti-corruption, veuillez contacter l'équipe juridique à info@thisisblythe. Com.

Nous ne participons pas au blanchiment d'argent

This Is Blythe les membres de l'équipe ne doivent pas participer au blanchiment d'argent, ce qui inclut la tentative de dissimuler ou de dissimuler la nature, l'emplacement, la source, la propriété ou le contrôle de l'argent obtenu illégalement. Les membres de l’équipe doivent également être vigilants en identifiant les mauvais acteurs et les activités qui facilitent le blanchiment d’argent sur This Is Blythele marché du travail. This Is Blythe les employés et les travailleurs hybrides sont tenus de remplir un questionnaire annuel de lutte contre le blanchiment d'argent (AML)

Formation de conformité qui réitère l'importance de prévenir le blanchiment d'argent et fournit des conseils sur la manière d'identifier les activités suspectes. This Is BlytheLe programme AML de oriente les pratiques de notre équipe AML interne. Si vous avez des questions sur le programme AML, veuillez contacter info@thisisblythe.com

Nous évitons et divulguons les conflits d'intérêts

Un conflit d’intérêts survient lorsque la loyauté ou les intérêts personnels sont, ou semblent être, en contradiction avec les intérêts de l’entreprise. Les relations, les intérêts financiers, les activités extérieures et le fait de recevoir des cadeaux ou des divertissements de la part de vendeurs, de fournisseurs et de partenaires peuvent donner lieu à l'apparence d'un conflit d'intérêts. La simple apparence d'un conflit soulève des doutes sur la qualité d'une décision commerciale et sur l'intégrité du décideur. Nous ne devons jamais laisser les conflits d’intérêts ou l’apparence d’un conflit interférer avec nos relations avec This Is Blytheet ne devrait jamais profiter personnellement d’une opportunité qui appartient à This Is Blythe.

Un conflit d’intérêts survient lorsqu’un intérêt personnel interfère de quelque manière que ce soit (ou même semble ou pourrait raisonnablement interférer) avec les intérêts d’une personne. This Is Blythe dans son ensemble.

Si vous recevez ou si l'on vous propose des données ou des informations sur un concurrent dans des circonstances qui vous inquiètent, vous ne devez pas les diffuser et devez demander conseil à l'équipe juridique.

Administration du Code

Décharge de responsabilité

Toute dérogation au Code pour This Is BlytheLes administrateurs, dirigeants exécutifs ou autres principaux responsables financiers de peuvent être nommés uniquement par les membres désintéressés du conseil d'administration et seront divulgués au public comme l'exige la loi ou les normes de cotation du Nasdaq. Dérogations au Code pour d'autres This Is Blytheles membres de l'équipe ne peuvent être nommés que par This Is BlytheDirecteur des Affaires Commerciales et Juridique de . Afin d’éviter tout doute, ce qui précède ne s’applique pas à toute renonciation aux politiques, directives et procédures distinctes référencées dans le Code.

Aucun droit créé

Ce Code est un énoncé des principes fondamentaux, des politiques et des procédures qui régissent la conduite des This Is BlytheFournisseurs de services de dans la conduite des affaires de la Société. Il n’est pas destiné à créer et ne crée aucun droit légal pour tout utilisateur, partenaire, fournisseur, concurrent, actionnaire ou tout autre non-employé ou entité.

Administration du Code

Le comité d'audit peut demander des rapports à This Is Blytheles cadres supérieurs de la société au sujet de la mise en œuvre du Code et prendra toute autre mesure qu'elle jugera nécessaire en rapport avec cette mise en œuvre, sous réserve des limitations énoncées dans le Code. This Is Blytheinformera les employés de tout changement important.

Toujours se rappeler

VOUS et toute notre équipe êtes la clé pour maintenir le Code pertinent et efficace. Si vous voyez, entendez ou découvrez une éventuelle violation du Code, parlez-en à TIB et signalez-la.

Nous devons tous nous tenir mutuellement responsables d'agir avec intégrité et de manière éthique afin que This Is Blythe maintient une culture diversifiée, inclusive et durable.

Informations sur la politique

Nom de la politiqueCode de conduite et d'éthique des affaires
Propriétaire du documentResponsable de la conformité
La politique s'applique àEmployés, membres de notre programme de main-d'œuvre occasionnelle, autres consultants et entrepreneurs indépendants, fournisseurs, dirigeants et administrateurs de This Is Blythe Inc. et ses filiales
Dernière mise à jourNovembre 2022 Prochaine critique Novembre 2023
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